Krājumu optimizēšana: rādītāji, metodes un programmatūra

Krājumu optimizēšana nozīmē, ka katra produkta ir pietiekami, lai neizlaistu nevienu pārdošanu, nesasaistot naudu tajā, kas neiet. Praksē: sekot pieciem vai sešiem rādītājiem, noteikt pasūtīšanas punktu katram produktam un katru nedēļu izlemt, ko pasūtīt atkārtoti, pārvietot vai atstāt plauktā. Programmatūra šo darbu veic ar visām jūsu atsaucēm un visiem veikaliem uzreiz, kur izklājlapa apstājas pie dažiem desmitiem rindu.

Tieši to dara Sway One veikaliem, kas pārdod gan veikalā, gan tiešsaistē. Lūk, rādītāji, metodes un pēc tam soļi krājumu optimizēšanai ar programmatūru.

Sway One un Sweet 1.4 divos teikumos

Sway One ir lietotne, kas savienojas ar jūsu rīkiem: kases kā Square, SumUp, Lightspeed vai Hiboutik, e-veikali kā Shopify, PrestaShop vai WooCommerce, ERP kā Odoo vai Dolibarr, loģistikas partneri kā Bigblue. Vairāk nekā divdesmit rīku, ko jūs pieslēdzat paši no lapas Savienojumi dažās minūtēs.

Sweet 1.4 ir tās lēmumu mākslīgais intelekts: tas prognozē pieprasījumu, piedāvā papildināšanu, pārvietošanu un atlaides, un vairs nepārdod ar atlaidi refleksa dēļ. Katrs ieteikums ierodas latviešu valodā, ar savu pamatojumu, paredzamo ietekmi un uzticamības līmeni. Jūs to apstiprināt ar vienu klikšķi, pielāgojat vai noraidāt.

Kāpēc optimizēt krājumus

Slikti noregulēti krājumi izmaksā trīs veidos, kas bilancē ir slikti redzami, bet tiek apmaksāti katru mēnesi.

Preču trūkums: pārdošana, ko jūs neredzat

Trūkstošs produkts neatstāj nekādas pēdas: klients pērk citur, un jūsu vēsturē ir „nulle pārdošanas". Ja papildināt pēc šīs vēstures, nākamreiz pasūtāt mazāk. Preču trūkums uztur pats sevi.

Pārpalikums: nauda, kas guļ

Katrs artikuls rezervē ir apmaksāts, un šī nauda neko nedara, kamēr tas nav pārdots. Tam pievienojas uzglabāšanas izmaksas: vieta, apdrošināšana, apstrāde, finansēšana, bojājumi, novecošana. Kā lieluma kārtu tās bieži skaita 20 līdz 25% gadā no krājumu vērtības. 10 000 € krājumi, kas guļ gadu, tātad izmaksā 2 000 līdz 2 500 € pirms jebkuras atlaides.

Atlaide: pārdot lētāk, lai tiktu vaļā no pirkuma kļūdas

Labi novietota atlaide glābj sezonas beigas. Atlaide pēc ieraduma pārvērš lēnu artikulu par ar zaudējumu pārdotu artikulu.

Mērķis tātad nav pēc iespējas mazāki krājumi. Tas ir pareizi krājumi, pareizajā vietā, pareizajā laikā.

Rādītāji krājumu vadīšanai

Aprēķiniet šos sešus rādītājus pa produktiem, produktu grupām un veikaliem: kopējais vidējais rādītājs gandrīz vienmēr slēpj problēmas.

Aprite un segums

Piemērs: 120 000 € pārdoto preču izmaksu gadā ar 30 000 € vidējiem krājumiem pašizmaksā ir aprite 4, tas ir, vidēji apmēram 91 dienas krājumi (365 ÷ 4).

Segums tiek lasīts produktu pa produktam: 18 vienības krājumos ar 1,5 pārdošanu dienā ir 12 dienu segums. Ja jūsu piegādātājs piegādā 15 dienās, jūs jau kavējaties.

„Laba" aprite ir atkarīga no jūsu nozares: salīdziniet sevi ar sevi, produktu grupu pa grupai, no sezonas uz sezonu. Preču trūkuma līmenim, ko nekas nereģistrē, vienkāršs tuvinājums: preču trūkuma dienas × parastas dienas pārdošana.

Iesnaudušies krājumi

Izvēlieties jūsu ritmam piemērotu slieksni: 60 dienas bez pārdošanas apģērbam, vairāk mēbelēm. Taču artikuls bez pārdošanas 60 dienas ne vienmēr ir miris. Gatavojot Sweet 1.4, mēs savos simulētajos veikalos redzējām „iesnaudušus" artikulus, kas joprojām pārdeva no vienas līdz piecām vienībām mēnesī. Tie bija lēni, nevis zaudēti.

Peļņa pēc uzglabāšanas

Piemērs: 10 000 € bruto peļņas gadā, 8 000 € vidējie krājumi pašizmaksā un 25% gada uzglabāšanas izmaksas dod 10 000 − 2 000 = 8 000 € reālās peļņas.

Ar Sway One: vadības panelis dod apgrozījumu, bruto peļņu, realizācijas līmeni, segumu un preču trūkumu, kanāls pa kanālam un veikals pa veikalam, kases un e-veikals saskaņoti, atskaitot atgriezumus.

Metodes, kas darbojas

Produktu klasificēšana: ABC un XYZ

ABC metode sakārto jūsu atsauces pēc to svara apgrozījumā vai peļņā. Bieži neliela daļa atsauču nodrošina lielāko daļu pārdošanas: tās ir jūsu A, ko nekad nedrīkst pieļaut preču trūkumā.

XYZ metode pievieno regularitāti: X pārdodas katru dienu, Z reizēm. AX produktu papildina gandrīz automātiski; CZ produktu pasūta pēc pieprasījuma vai izņem no sortimenta.

Ar Sway One: katrs produkts saņem pieprasījuma profilu (regulārs, nevienmērīgs, periodisks vai epizodisks), un Sweet 1.4 atbilstoši izvēlas prognozēšanas veidu.

Drošības krājums

Tas jūs aizsargā pret stiprāku nedēļu, nekā gaidīts, vai kavējošos piegādātāju. Klasiskā formula: apkalpošanas koeficients × dienas pārdošanas standartnovirze × piegādes termiņa kvadrātsakne dienās.

Ar Sway One: drošības krājums tiek aprēķināts katram produktam pēc tā paša pieprasījuma sadalījuma un jūsu veikalam noteiktā apkalpošanas līmeņa.

Pasūtīšanas punkts un min/max

Pasūtīšanas punkts ir pieprasījums piegādes termiņa laikā plus drošības krājums. Piemērs: 4 pārdošanas dienā, 10 dienu termiņš un 12 vienību drošības krājums dod pasūtīšanas punktu 52.

Min/max metode ir tās vienkāršā versija: kad krājumi nokrīt zem minimuma, pasūta līdz maksimumam. Efektīva regulāriem produktiem, pārāk stingra sezonas produktam.

Ar Sway One: pasūtīšanas punkts tiek aprēķināts katram produktam pēc tā reālā piegādātāja termiņa, un jūsu pašu sliekšņi pa produktu grupām vai atsaucēm (minimālais segums, minimālie krājumi) tiek noteikti jūsu ievietošanas konfigurācijā. Statistiskais aprēķins paliek kā grīda: jūsu slieksnis to var tikai paaugstināt.

Kritiskā frakcija jeb cik pasūtīt sezonai

Sezonas pirkumam jautājums ir: kas izmaksā vairāk, vienas vienības trūkums vai vienas vienības pārpalikums? Piemērs: artikuls, nopirkts par 20 € un pārdots par 50 €. Pārdošanas zaudēšana izmaksā 30 € peļņas. Neizpārdotas vienības paturēšana izmaksā, teiksim, 10 € uzglabāšanā un vērtības samazinājumā. Kritiskā frakcija ir 30 ÷ (30 + 10) = 75%: pasūtiet tik, lai segtu pieprasījumu trijās sezonās no četrām.

Ar Sway One: Sweet 1.4 veic šo aprēķinu katrai papildināšanai ar jūsu peļņu, uzglabāšanas izmaksām un neizpārdoto artikulu atlikušo vērtību.

FIFO un FEFO

Pirmais iekšā, pirmais ārā (FIFO) vai pirmais beidzas, pirmais ārā (FEFO) produktiem ar derīguma termiņu: tas ir izvietošanas un komplektēšanas noteikums, neaizstājams, tiklīdz jūsu produkti noveco.

Kā optimizēt savus krājumus ar programmatūru

1. Pieslēdziet savas kases, e-veikalu un loģistiku

Programmatūra ir laba tikai tad, ja tai ir visa jūsu pārdošana: kases un vietnes.

Ar Sway One: vairāk nekā divdesmit savienojumu, tostarp Shopify, PrestaShop, WooCommerce, Square, SumUp, Lightspeed, Zettle, Hiboutik, Odoo, Dolibarr, Bigblue un Amazon FBA. Jūs tos pieslēdzat paši, savienojums tiek pārbaudīts uzreiz, un Sway One tikai nolasa: tas neraksta neko jūsu rīkos.

2. Padariet datus uzticamus

Dublētas atsauces, trūkstoši svītrkodi, preču trūkuma laikā uz nulli nokritusi pārdošana: iztīriet pirms aprēķināšanas.

Ar Sway One: produkti tiek sasaistīti starp kanāliem pēc atsauces vai svītrkoda, un preču trūkuma dienas tiek koriģētas: produkts, kas beidzies, nav produkts, kas nepārdodas.

3. Noteikt sliekšņus pa produktu grupām un produktiem

Jūsu bestselleri pelna lielāku segumu nekā izbeidzamās sērijas.

Ar Sway One: sliekšņi pa produktu grupām, pēc tam pa atsaucēm, un katrs ieteikums nosauc piemēroto noteikumu.

4. Ļaut programmatūrai aprēķināt papildināšanu

Aprēķinam jāsākas no prognozētā pieprasījuma, krājumiem pie rokas, jau pasūtītā un piegādātāja termiņa.

Ar Sweet 1.4: pieprasījums tiek prognozēts diena pa dienai, ar nenoteiktības joslu, kas redzama produkta kartītē, pēc tam pārvērsts pasūtāmajā daudzumā, veikals pa veikalam. Ko mākslīgais intelekts šeit maina, ir aprakstīts rakstā Krājumu optimizēšana ar mākslīgo intelektu, arī Shopify.

5. Veikt grupētus pirkuma pasūtījumus

Papildināšana rindu pa rindai liek palaist garām bezmaksas piegādes robežas un pasūtījumu minimumus.

Ar Sway One: papildināšana tiek grupēta pa piegādātājiem un veikaliem, ar minimumiem, bezmaksas piegādes robežām un termiņiem, pēc tam pārvērsta labojamos pirkuma pasūtījumos, eksportētos CSV vai PDF formātā.

6. Saņemt preču trūkuma brīdinājumus pa veikaliem

Noderīgais brīdinājums nav „jums ir preču trūkums". Tas ir „jums būs preču trūkums, pirms papildināšana paspēs ierasties".

Ar Sway One: tieši šis brīdinājums, aprēķināts veikals pa veikalam, lietotnē un Discord.

7. Pārvietot starp veikaliem pirms atkārtotas pirkšanas

Kad vienam veikalam trūkst produkta, kas citā guļ, pārvietošana izmaksā mazāk nekā pasūtījums.

Ar Sweet 1.4: pārvietošana starp veikaliem tiek piedāvāta ar daudzumiem blakus papildināšanai.

8. Mērīt realizēto

Ar Sway One: pēc horizonta katra lēmuma paredzamā ietekme tiek salīdzināta ar reālo pārdošanu, un nākamie novērtējumi tiek kalibrēti vēlreiz.

Izklājlapa, ERP, WMS, e-komercijas lietotne vai optimizēšanas programmatūra

Katra rīku saime atbild uz citu vajadzību, un daudzi veikali kombinē vairākas.

Sway One pieder pēdējai saimei. Tas neaizstāj ne jūsu kasi, ne jūsu ERP: tas uz tiem balstās.

Kritēriji programmatūras izvēlei

Pirms parakstīšanas pārbaudiet:

• Visu jūsu pārdošanu: veikalu kases un e-veikals, saskaņoti.
• Īstu vairāku veikalu atbalstu: katrs ekrāns filtrējams pa veikaliem un piedāvāta pārvietošana.
• Prognozi pa produktiem, kas koriģē preču trūkumu un ņem vērā sezonas.
• Regulējamus sliekšņus pa produktu grupām un atsaucēm.
• Pirkuma pasūtījumus, kas ievēro minimumus, bezmaksas piegādes robežas un termiņus.
• Preču trūkuma brīdinājumus, pirms ir par vēlu reaģēt.
• Atlaides, kas pamatotas ar to, ko tās ienes, nevis ar krājumu vecumu.
• Izskaidrotus ieteikumus, ar skaitļos izteiktu ietekmi un uzticamības līmeni.
• Realizētā mērīšanu, lēmums pa lēmumam.
• Jūsu dati ir jūsu: sava ievietošana, un nekas netiek izmantots modeļa apmācībai.

Šis saraksts ir Sway One prasību specifikācija: Sway One atzīmē katru lodziņu.

Biežākās kļūdas

• Sistemātiski pārdot ar atlaidi to, kas neiet. Lēns artikuls nav miris artikuls. Sweet 1.4 piedāvā atlaidi tikai tad, ja tā ienes vairāk nekā gaidīšana ar pilnu cenu: tas ir Sweet 1.4 princips.
• Papildināt pēc pagājušā mēneša. Pagājušajā mēnesī varēja būt preču trūkums, svētku diena vai karstuma vilnis.
• Piemērot vienu noteikumu visam veikalam. Bestsellera un izbeidzamās sērijas preču trūkuma izmaksas nav vienādas.
• Vadīt tikai peļņas likmi. Peļņas punktus var iegūt, pārdodot mazāk: rezultātu lasa arī eiro, pēc uzglabāšanas.
• Nekad nemērīt. Bez paredzētā un realizētā salīdzināšanas tiek atkārtotas tās pašas kļūdas.

Kāpēc Sway One un Sweet 1.4

• Viss savienojas: vairāk nekā divdesmit kases, e-veikali, ERP un loģistikas partneri, ko pieslēdzat jūs paši dažās minūtēs.
• Visi jūsu veikali un e-veikals uz viena ekrāna, filtrējami veikals pa veikalam.
• Ieteikumi latviešu valodā, ar savu pamatojumu, paredzamo ietekmi un uzticamības līmeni, apstiprināmi ar vienu klikšķi.
• No papildināšanas līdz pirkuma pasūtījumam, ar minimumiem, bezmaksas piegādes robežām un termiņiem, eksportēts CSV vai PDF formātā.
• Sweet 1.4 vairs nepārdod ar atlaidi: atlaide tiek piedāvāta tikai tad, ja tā ienes vairāk nekā gaidīšana.
• Katrs lēmums izmērīts, un jūsu mākslīgā intelekta asistents pieslēgts ar MCP.

Izmērītais rezultāts: četros simulētos veikalos (sports, outdoor, mēbeles, apģērbs), atkārtotos 26 nedēļas, Sweet 1.4 tirgotāja rutīnai pievieno +4,7% līdz +11,6% peļņas pēc uzglabāšanas izmaksām, ar mazāku preču trūkumu visos četros gadījumos. Tie ir simulēti veikali: reālais ieguvums tiek mērīts ar jūsu datiem.

Sway One maksā 289 € mēnesī (bez PVN), ar jūsu veikalam veltītu ievietošanu.

Cik jums ienestu optimizēti krājumi?

Ieguvumu kalkulators sākas ar jūsu apgrozījumu, peļņu un krājumiem veltīto laiku un aprēķina trīs scenārijus divpadsmit mēnešiem, atskaitot abonementu.

Lai redzētu savas iespējas, savienotas ar jūsu datiem, rezervējiet demonstrāciju: 30 minūtes, bez saistībām.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā optimizēt krājumus?

Sekojiet apritei, segumam, preču trūkumam un iesnaudušiem krājumiem pa produktiem un veikaliem, noteiciet pasūtīšanas punktu katrai atsaucei, pēc tam katru nedēļu izlemiet, ko papildināt, pārvietot vai atstāt plauktā. Pēc tam izmēriet, ko katrs lēmums ienesa.

Kādu programmatūru izvēlēties krājumu optimizēšanai?

Programmatūru, kas nolasa visu jūsu pārdošanu, veikalus un e-veikalu, prognozē pa produktiem, ievēro jūsu piegādātāju ierobežojumus un mēra rezultātu. Sway One ar savu lēmumu mākslīgo intelektu Sweet 1.4 ir radīts tieši tam.

Kā optimizēt krājumus ar programmatūru, ja man ir vairāki veikali?

Pieslēdziet katra veikala kasi un savu e-veikalu, uzskaitiet krājumus pa adresēm un ļaujiet programmatūrai piedāvāt pārvietošanu pirms atkārtotas pirkšanas. Sway One domā veikals pa veikalam un sūta preču trūkuma brīdinājumus pa veikaliem.

Kā aprēķināt krājumu apriti?

Sadaliet perioda pārdoto preču izmaksas ar vidējiem krājumiem pašizmaksā. Aprite 4 gadā nozīmē, ka krājumi atjaunojas četras reizes, tas ir, vidēji apmēram 91 dienas krājumi.

Vai izklājlapa pietiek krājumu pārvaldībai?

Dažiem desmitiem atsauču vienā veikalā bieži vien jā. Ārpus tā, ar vairākiem veikaliem vai e-veikalu, ievade ar roku un prognozes trūkums izmaksā vairāk nekā programmatūra.