Sway One 1.4.1: One, de AI-assistent die samen met u handelt

Sway One 1.4.1 is beschikbaar. De grote nieuwigheid heet One: een AI-assistent ingebouwd in de app, aan wie u in gewone taal vragen stelt en die voor u kan handelen, altijd met uw akkoord.

Deze versie brengt ook organisaties, een begeleide start, inkooporders voor leveranciers en een kaart per leverancier. Ze maakt van Sweet 1.4 de standaardengine.

One, de assistent die uw zaak kent

One opent met de knop naast uw aanbevelingen en schuift naast het dashboard, zonder het te verbergen. U schrijft ertegen als tegen een collega:

• "Welke producten dreigen deze week uit voorraad te raken?"
• "Hoeveel jassen heb ik in september verkocht, winkel per winkel?"
• "Waarom adviseert u mij dit model bij te bestellen?"
• "Werkt mijn Shopify-koppeling?"

One antwoordt op basis van uw echte gegevens: voorraad, verkopen, aanbevelingen, seizoenen, signalen, het weekoverzicht en wat Sway One heeft geleerd van het weer en het nieuws. Het gokt niet: als het de informatie niet vindt, zegt het dat.

U ziet wat het doet

Het antwoord wordt gaandeweg geschreven en elke stap wordt getoond: wat One zoekt, welk hulpmiddel het raadpleegt, wat het heeft gevonden. U weet altijd waar een cijfer vandaan komt.

Het handelt, maar nooit zonder u

One beperkt zich niet tot antwoorden. Het kan:

• een aanbeveling accepteren, afwijzen of aanpassen, bijvoorbeeld een aanvulhoeveelheid verlagen;
• de analyse opnieuw starten na een wijziging in uw gegevens;
• een commercieel seizoen aanmaken of wijzigen, met de piekdata;
• u naar de juiste plek in de app brengen, een productkaart openen of van winkel wisselen;
• een koppeling testen en vertellen wat er hapert.

Elke actie die uw gegevens wijzigt, verschijnt eerst als kaart: u bevestigt of wijst af. Er wordt niets geschreven zonder uw klik en het scherm wordt bijgewerkt zodra het gebeurd is.

Wat het niet zal doen

One heeft precies uw rechten, geen enkel meer. Een verkoper die om de verkoopcijfers vraagt, krijgt een toegelichte weigering, niet de cijfers.

Sommige dingen blijven buiten bereik, welke rol u ook hebt:

• uw abonnement en uw facturen;
• de bedrijfskaart van uw onderneming (SIRET, btw);
• elke verwijdering of archivering;
• de wachtwoorden en sleutels van uw koppelingen, die het nooit ziet.

Als het iets niet kan doen, legt het uit waarom en wijst het aan waar u het zelf kunt doen.

One wordt aangedreven door Mistral. Alleen het gesprek, de nuttige fragmenten uit uw gegevens en het resultaat van de hulpmiddelen worden eraan doorgegeven, nooit een koppelingsidentificatie.

Organisaties: één team, meerdere winkels, ieder zijn rol

Een Sway One-account kan nu meerdere organisaties bundelen.

• Elke organisatie heeft haar eigen gegevens, koppelingen en team, gescheiden van de andere.
• Rollen worden per organisatie toegekend: u kunt beheerder zijn van de ene en beperkte toegang hebben tot een andere.
• U nodigt uw collega's uit vanaf de pagina Organisatie.
• U wisselt van organisatie via de zijbalk, zonder uit te loggen.
• U kiest uw branche: de engine vertrekt dan van de gebruikelijke marges, uitverkopen en seizoensinvloeden van uw branche, voordat ze van uw verkopen leert.

Een begeleide start, van uw naam tot uw eerste analyse

Een account aanmaken leidt u stap voor stap naar uw eerste analyse:

1. Uw organisatie: naam en branche.
2. Uw bedrijf: typ de naam of het SIREN, Sway One vindt de kaart in de officiële registers en vult het adres aan.
3. Uw tools: webshop, kassa, logistiek partner, alles in één oogopslag, met het koppelformulier ernaast.
4. Uw team: nodig uw collega's uit.
5. Uw abonnement: betaling via Stripe, facturen met uw SIREN-nummer en een plek om ze terug te vinden.
6. Uw eerste analyse.

U kunt uw tools koppelen en uw team uitnodigen voordat u betaalt. Elke stap wordt bewaard: u gaat verder waar u gebleven was.

Inkooporders voor leveranciers

De aanbevelingen voor aanvulling worden met één klik inkooporders.

• Gegroepeerd per leverancier, met respect voor de minimumorder, de franco-grens en de levertijd.
• Aanpasbaar zolang ze concept zijn, en daarna gevolgd per status tot de ontvangst.
• Geëxporteerd als CSV of PDF, klaar om te versturen.
• Gerangschikt naar wat ze opleveren: als de liquiditeit beperkt is, zet Sway One de inkopen die de meeste marge opleveren per vastgezette euro vooraan.

Een kaart per leverancier

Elke leverancier heeft zijn kaart: contactpersonen, voorwaarden, uitgaven, gerealiseerde marge op zijn producten en lopende bestellingen.

Voor eenzelfde product dat door meerdere leveranciers wordt verkocht, vergelijkt Sway One ze op geleverde kostprijs, minimumorder, franco-grens en de levertijd die daadwerkelijk is vastgesteld op uw eerdere bestellingen.

Leesbaardere voorspellingen en seizoenen

• Op elke productkaart kiest u de voorspellingshorizon en ziet u de waarschijnlijke verkoopmarge, niet slechts één cijfer.
• Voor elk seizoen vergelijkt Sway One de verwachte vraag met de voorraad in het schap en in bestelling, en koppelt het verschil aan de aanbevelingen die het opvullen.
• Aanvuldrempels per categorie of per product, met een waarschuwing voor uitverkocht per winkel.

De dagelijkse sturing

• Overal een winkelfilter: startpagina, analyse, overzicht, seizoenen, leveranciers, voorbestellingen en productie.
• Eén enkele periodekiezer, met kalender, op de startpagina, in de analyse, in het overzicht en in de benchmark.
• Een overzicht over de data van uw keuze, op aanvraag berekend.
• Per kanaal afgestemde indicatoren: verkopen, marge, voorraad en impact van uw beslissingen, in de winkel en online.

Sweet 1.4 als standaard

Sweet 1.4 wordt de standaardengine. Dat is de versie van de engine die alleen een actie voorstelt als die meer oplevert dan de volle prijs. Op onze gesimuleerde winkels steeg de gewonnen marge van +4,1 % naar +7,4 %. Het detail staat in het artikel over Sweet 1.4.

Veelgestelde vragen

Kan One mijn gegevens wijzigen zonder het te vragen?

Nee. Elke actie die uw gegevens wijzigt, loopt via een kaart die u bevestigt. One kan niets verwijderen.

Ziet One alles, welke rol ik ook heb?

Nee. Het heeft precies uw rechten. Wat u niet kunt lezen in de app, kan het niet voor u lezen.

Moet ik iets opnieuw installeren?

Nee. De update gebeurt aan onze kant. One verschijnt daarna naast de knop van uw aanbevelingen.

Hoe zie ik One op mijn eigen gegevens?

In een demo koppelen we uw winkel en stellen we samen uw eerste vragen aan One.