Atsargų optimizavimas: rodikliai, metodai ir programa

Optimizuoti atsargas reiškia turėti pakankamai kiekvieno produkto, kad nepraleistumėte jokio pardavimo, neįstrigdami pinigų tame, kas nejuda. Praktiškai: sekti penkis ar šešis rodiklius, nustatyti užsakymo tašką kiekvienam produktui ir kas savaitę spręsti, ką pirkti papildomai, perkelti ar palikti lentynoje. Programa šį darbą atlieka su visais jūsų kodais ir visomis parduotuvėmis iškart, o skaičiuoklė baigiasi ties keliomis dešimtimis eilučių.

Būtent tai daro Sway One parduotuvėms, kurios parduoda fiziškai ir internetu. Štai rodikliai, metodai ir žingsniai, kaip optimizuoti atsargas su programa.

Sway One ir Sweet 1.4 dviem sakiniais

Sway One yra programa, jungiama prie jūsų įrankių: kasų kaip Square, SumUp, Lightspeed ar Hiboutik, e-parduotuvių kaip Shopify, PrestaShop ar WooCommerce, ERP kaip Odoo ar Dolibarr, logistikos tiekėjų kaip Bigblue. Daugiau nei dvidešimt įrankių, kuriuos prijungiate patys puslapyje „Jungtys“ per kelias minutes.

Sweet 1.4 yra jos sprendimų DI: prognozuoja paklausą, siūlo papildymus, perkėlimus ir nuolaidas ir nebenukainoja iš įpročio. Kiekviena rekomendacija ateina lietuvių kalba, su paaiškinimu kodėl, numatomu poveikiu ir pasitikėjimo lygiu. Patvirtinate vienu paspaudimu, pakoreguojate arba atmetate.

Kodėl optimizuoti atsargas

Blogai sureguliuotos atsargos kainuoja trimis būdais, kurių balanse sunku pamatyti, bet už kuriuos mokama kas mėnesį.

Atsargų trūkumas: pardavimas, kurio nematote

Trūkstamas produktas nepalieka jokio pėdsako: klientas perka kitur, o jūsų istorijoje rašoma „nulis pardavimų“. Jei papildote pagal tokią istoriją, kitą kartą užsakote mažiau. Atsargų trūkumas palaiko pats save.

Perteklinės atsargos: pinigai, kurie miega

Kiekviena atsargose esanti prekė buvo apmokėta, ir tie pinigai neveikia, kol prekė neparduota. Prisideda laikymo kaina: vieta, draudimas, tvarkymas, finansavimas, broka, nuvertėjimas. Dydžio eilė dažnai skaičiuojama nuo 20 iki 25 % per metus atsargų vertės. Taigi 10 000 € atsargos, metus išgulėjusios sandėlyje, kainuoja 2 000–2 500 € dar prieš bet kokią nuolaidą.

Nukainojimas: išpardavimas, siekiant ištaisyti pirkimo klaidą

Gerai pasirinktas nukainojimas išgelbsti sezono pabaigą. Nukainojimas iš įpročio lėtą prekę paverčia parduota nuostolingai.

Taigi tikslas nėra turėti kuo mažiau atsargų. Tikslas yra turėti tinkamas atsargas, tinkamoje vietoje, tinkamu metu.

Rodikliai atsargoms valdyti

Šiuos šešis rodiklius skaičiuokite pagal produktą, šeimą ir parduotuvę: bendras vidurkis beveik visada paslepia problemas.

Apyvartumas ir aprėptis

Pavyzdys: 120 000 € parduotų prekių savikainos per metus esant 30 000 € vidutinei atsargų savikainai yra 4 apyvartumas, tai yra apie 91 diena atsargų vidutiniškai (365 ÷ 4).

Aprėptis skaitoma produktas po produkto: 18 vienetų atsargose esant 1,5 pardavimo per dieną yra 12 aprėpties dienų. Jei jūsų tiekėjas pristato per 15 dienų, jau vėluojate.

„Geras“ apyvartumas priklauso nuo jūsų verslo: lyginkitės su pačiais savimi, šeima po šeimos, sezonas po sezono. Atsargų trūkumo lygiui, kurio niekas neregistruoja, yra paprastas apytikris būdas: atsargų trūkumo dienos × įprastos dienos pardavimai.

Užsigulėjusios atsargos

Pasirinkite jūsų ritmui tinkamą ribą: 60 dienų be pardavimų madai, daugiau baldams. Tačiau prekė, nepardavinėta 60 dienų, nebūtinai yra negyva. Ruošdami Sweet 1.4 savo imituotose parduotuvėse matėme „užsigulėjusių“ prekių, kurios vis dar parduodavo nuo vieno iki penkių vienetų per mėnesį. Jos buvo lėtos, ne prarastos.

Marža po laikymo sąnaudų

Pavyzdys: 10 000 € bendrosios maržos per metus, 8 000 € vidutinė atsargų savikaina ir 25 % per metus laikymo kaina duoda 10 000 − 2 000 = 8 000 € realios maržos.

Su Sway One: informacijos suvestinė pateikia apyvartą, bendrąją maržą, išpardavimo lygį, aprėptį ir atsargų trūkumus kanalas po kanalo ir parduotuvė po parduotuvės, suderinus kasas ir e-parduotuvę, atėmus grąžinimus.

Metodai, kurie veikia

Produktų klasifikavimas: ABC ir XYZ

ABC metodas rūšiuoja jūsų kodus pagal svorį apyvartoje ar maržoje. Dažnai nedidelė kodų dalis sudaro didžiąją pardavimų dalį: tai jūsų A, kurių niekada negalima palikti be atsargų.

XYZ metodas prideda reguliarumą: X parduodamas kasdien, Z kartais. AX produktas papildomas beveik automatiškai; CZ produktas užsakomas pagal poreikį arba iškrenta iš asortimento.

Su Sway One: kiekvienas produktas gauna paklausos profilį (reguliarus, nereguliarus, protarpinis ar sporadinis), o Sweet 1.4 atitinkamai pasirenka, kaip jį prognozuoti.

Saugos atsargos

Jos apsaugo nuo stipresnės nei tikėtasi savaitės ar vėluojančio tiekėjo. Klasikinė formulė: aptarnavimo koeficientas × dienos pardavimų standartinis nuokrypis × terminų dienomis kvadratinė šaknis.

Su Sway One: saugos atsargos skaičiuojamos kiekvienam produktui pagal jo paties paklausos dėsnį ir jūsų parduotuvei nustatytą aptarnavimo lygį.

Užsakymo taškas ir min/max

Užsakymo taškas yra paklausa pristatymo laikotarpiu plius saugos atsargos. Pavyzdys: 4 pardavimai per dieną, 10 dienų terminas ir 12 saugos vienetų duoda 52 užsakymo tašką.

Min/max metodas yra jo paprasta versija: kai atsargos nukrenta žemiau min, užsakoma iki max. Veiksminga reguliariems produktams, per standu sezoniniam produktui.

Su Sway One: užsakymo taškas skaičiuojamas kiekvienam produktui pagal realų tiekėjo terminą, o jūsų pačių ribos pagal šeimą ar kodą (minimali aprėptis, minimalios atsargos) nustatomos jūsų diegimo konfigūracijoje. Statistinis skaičiavimas lieka apačia: jūsų riba gali ją tik pakelti.

Kritinis kvantilis, arba kiek užsakyti sezonui

Sezoniniam pirkimui klausimas toks: kas kainuoja daugiau, pritrūkti vieno vieneto ar turėti vieną per daug? Pavyzdys: prekė, nupirkta už 20 € ir parduodama už 50 €. Prarastas pardavimas kainuoja 30 € maržos. Neparduotas vienetas kainuoja, tarkime, 10 € laikymo ir nuvertėjimo. Kritinis kvantilis yra 30 ÷ (30 + 10) = 75 %: užsakykite tiek, kad padengtumėte paklausą trijuose sezonuose iš keturių.

Su Sway One: Sweet 1.4 šį skaičiavimą atlieka kiekvienam papildymui, naudodamas jūsų maržą, laikymo kainą ir neparduotų prekių likutinę vertę.

FIFO ir FEFO

Pirmas įeina, pirmas išeina (FIFO), arba pirmas baigiasi galiojimas, pirmas išeina (FEFO) datuotiems produktams: tai išdėstymo ir komplektavimo taisyklė, būtina, kai tik jūsų produktai sensta.

Kaip optimizuoti atsargas su programa

1. Prijungti kasas, e-parduotuvę ir logistiką

Programa gera tik su visais jūsų pardavimais: kasų ir svetainės.

Su Sway One: daugiau nei dvidešimt prisijungimų, tarp jų Shopify, PrestaShop, WooCommerce, Square, SumUp, Lightspeed, Zettle, Hiboutik, Odoo, Dolibarr, Bigblue ir Amazon FBA. Prijungiate patys, ryšys patikrinamas iškart, o Sway One tik skaito: jis nieko neįrašo į jūsų įrankius.

2. Sutvarkyti duomenis

Dubliuoti kodai, trūkstami brūkšniniai kodai, nuliniai pardavimai per atsargų trūkumus: sutvarkykite prieš skaičiuodami.

Su Sway One: produktai tarp kanalų susiejami pagal kodą ar brūkšninį kodą, o atsargų trūkumo dienos pakoreguojamos: produktas, kurio nebuvo, nėra produktas, kuris nesiparduoda.

3. Nustatyti ribas pagal šeimą ir produktą

Jūsų bestseleriai nusipelno didesnės aprėpties nei sezono likučiai.

Su Sway One: ribos pagal šeimą, paskui pagal kodą, o kiekviena rekomendacija nurodo pritaikytą taisyklę.

4. Leisti programai skaičiuoti papildymą

Skaičiavimas turi remtis prognozuojama paklausa, turimomis atsargomis, jau užsakytu kiekiu ir tiekėjo terminu.

Su Sweet 1.4: paklausa prognozuojama diena po dienos, su neapibrėžtumo juosta, matoma produkto kortelėje, tada paverčiama užsakomu kiekiu, parduotuvė po parduotuvės. Ką DI čia keičia, aprašyta Atsargų optimizavimas su DI, taip pat Shopify.

5. Pateikti sugrupuotus pirkimo užsakymus

Papildymas eilutė po eilutės praleidžia nemokamo pristatymo slenksčius ir užsakymų minimumus.

Su Sway One: papildymai sugrupuojami pagal tiekėją ir parduotuvę, su minimumais, nemokamo pristatymo slenksčiais ir terminais, tada paverčiami redaguojamais pirkimo užsakymais, eksportuojamais CSV ar PDF.

6. Gauti atsargų trūkumo perspėjimus pagal parduotuvę

Naudingas perspėjimas nėra „jums trūksta atsargų“. Tai „jums pritrūks atsargų, kol papildymas spės atvykti“.

Su Sway One: būtent toks perspėjimas, skaičiuojamas parduotuvė po parduotuvės, programoje ir Discord.

7. Perkelti tarp parduotuvių prieš perkant papildomai

Kai vienoje parduotuvėje trūksta produkto, kuris kitoje guli nejudėdamas, perkėlimas kainuoja mažiau nei užsakymas.

Su Sweet 1.4: perkėlimai tarp parduotuvių siūlomi su kiekiais, šalia papildymų.

8. Išmatuoti realų rezultatą

Su Sway One: pasibaigus horizontui, kiekvieno sprendimo numatomas poveikis lyginamas su realiais pardavimais, o tolesni įverčiai perkalibruojami.

Skaičiuoklė, ERP, WMS, e-komercijos programėlė ar optimizavimo programa

Kiekviena įrankių šeima atliepia skirtingą poreikį, ir daug parduotuvių derina kelis.

Sway One priklauso paskutinei šeimai. Jis nepakeičia nei jūsų kasos, nei ERP: jis jais remiasi.

Kriterijai programai pasirinkti

Prieš pasirašydami patikrinkite:

• Visi jūsų pardavimai: parduotuvių kasos ir e-parduotuvė, suderinti.
• Tikras kelių parduotuvių palaikymas: kiekvienas ekranas filtruojamas pagal parduotuvę ir siūlomi perkėlimai.
• Prognozė pagal produktą, kuri ištaiso atsargų trūkumus ir atsižvelgia į sezonus.
• Reguliuojamos ribos pagal šeimą ir kodą.
• Pirkimo užsakymai, gerbiantys minimumus, nemokamo pristatymo slenksčius ir terminus.
• Atsargų trūkumo perspėjimai, kol dar ne per vėlu reaguoti.
• Nuolaidos, pagrįstos tuo, ką uždirba, o ne atsargų amžiumi.
• Paaiškintos rekomendacijos, su apskaičiuotu poveikiu ir pasitikėjimo lygiu.
• Realaus rezultato matavimas, sprendimas po sprendimo.
• Jūsų duomenys jūsų: skirtas diegimas ir nieko, kas naudojama modeliui mokyti.

Šis sąrašas yra Sway One techninė užduotis: Sway One atitinka kiekvieną punktą.

Dažnos klaidos

• Sistemingai nukainoti tai, kas nejuda. Lėta prekė nėra negyva prekė. Sweet 1.4 siūlo nuolaidą tik jei ji uždirba daugiau nei laukimas su pilna kaina: tai Sweet 1.4 principas.
• Papildyti pagal praėjusį mėnesį. Praėjusį mėnesį galėjo būti atsargų trūkumas, valstybinė šventė ar karščio banga.
• Taikyti tą pačią taisyklę visai parduotuvei. Bestselerio ir sezono likučio atsargų trūkumas kainuoja nevienodai.
• Valdyti vien maržos lygį. Maržos punktų galima uždirbti parduodant mažiau: rezultatą reikia skaityti ir eurais, po laikymo sąnaudų.
• Niekada nematuoti. Nelyginant numatyto su realiu, kartojamos tos pačios klaidos.

Kodėl Sway One ir Sweet 1.4

• Viskas jungiasi: daugiau nei dvidešimt kasų, e-parduotuvių, ERP ir logistikos tiekėjų, kuriuos prijungiate patys per kelias minutes.
• Visos jūsų parduotuvės ir e-parduotuvė viename ekrane, filtruojama parduotuvė po parduotuvės.
• Rekomendacijos lietuvių kalba, su paaiškinimu kodėl, numatomu poveikiu ir pasitikėjimo lygiu, patvirtinamos vienu paspaudimu.
• Nuo papildymo iki pirkimo užsakymo, su minimumais, nemokamo pristatymo slenksčiais ir terminais, eksportuojama CSV ar PDF.
• Sweet 1.4 nebenukainoja: nuolaida siūloma tik jei uždirba daugiau nei laukimas.
• Kiekvienas sprendimas išmatuotas, o jūsų DI asistentas prijungtas per MCP.

Išmatuotas rezultatas: keturiose imituotose parduotuvėse (sportas, outdoor, baldai, mada), pakartotose 26 savaites, Sweet 1.4 prie prekybininko rutinos prideda nuo +4,7 % iki +11,6 % maržos po laikymo sąnaudų, visais keturiais atvejais su mažiau atsargų trūkumų. Tai imituotos parduotuvės: realią naudą matuoja jūsų duomenys.

Sway One kainuoja 289 € per mėnesį be PVM, su jūsų parduotuvei skirtu diegimu.

Kiek jums uždirbtų optimizuotos atsargos?

Naudos skaičiuoklis remiasi jūsų apyvarta, marža ir laiku, skiriamu atsargoms, ir įvertina tris dvylikos mėnesių scenarijus, atėmus prenumeratą.

Norėdami pamatyti savo galimybes, prijungtas prie jūsų duomenų, užsisakykite demonstraciją: 30 minučių, be įsipareigojimų.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip optimizuoti atsargas?

Sekite apyvartumą, aprėptį, atsargų trūkumus ir užsigulėjusias atsargas pagal produktą ir parduotuvę, nustatykite užsakymo tašką kiekvienam kodui, tada kas savaitę spręskite, ką papildyti, perkelti ar palikti lentynoje. Vėliau išmatuokite, ką kiekvienas sprendimas atnešė.

Kokią programą pasirinkti atsargoms optimizuoti?

Programą, kuri skaito visus jūsų pardavimus, parduotuves ir e-parduotuvę, prognozuoja pagal produktą, gerbia jūsų tiekėjų apribojimus ir matuoja rezultatą. Sway One su sprendimų DI Sweet 1.4 sukurtas būtent tam.

Kaip optimizuoti atsargas su programa, kai turiu kelias parduotuves?

Prijunkite kiekvienos parduotuvės kasą ir savo e-parduotuvę, sekite atsargas pagal adresą ir leiskite programai siūlyti perkėlimus prieš perkant papildomai. Sway One mąsto parduotuvė po parduotuvės ir siunčia atsargų trūkumo perspėjimus pagal parduotuvę.

Kaip apskaičiuoti atsargų apyvartumą?

Padalykite laikotarpio parduotų prekių savikainą iš vidutinės atsargų savikainos. 4 apyvartumas per metus reiškia, kad atsargos atsinaujina keturis kartus, tai yra apie 91 dieną atsargų vidutiniškai.

Ar skaičiuoklės pakanka atsargoms valdyti?

Kelioms dešimtims kodų vienoje parduotuvėje dažnai taip. Toliau, su keliomis parduotuvėmis ar e-parduotuve, rankinis įvedimas ir prognozės nebuvimas kainuoja daugiau nei programa.