Sway One 1.4.1: One, l'assistente IA che agisce con voi

Sway One 1.4.1 è disponibile. La grande novità si chiama One: un assistente IA integrato nell'app, a cui rivolgete le vostre domande in linguaggio comune e che può agire per voi, sempre con il vostro consenso.

Questa versione porta anche le organizzazioni, un avvio guidato, gli ordini ai fornitori e una scheda per ogni fornitore. Fa di Sweet 1.4 il motore predefinito.

One, l'assistente che conosce il vostro negozio

One si apre dal pulsante accanto alle vostre raccomandazioni e si affianca alla dashboard, senza nasconderla. Gli scrivete come a un collega:

• «Quali prodotti rischiano di finire questa settimana?»
• «Quante giacche ho venduto a settembre, negozio per negozio?»
• «Perché mi consigli di riassortire questo modello?»
• «La mia connessione Shopify funziona?»

One risponde a partire dai vostri dati reali: magazzino, vendite, raccomandazioni, stagioni, segnali, riepilogo della settimana e ciò che Sway One ha imparato da meteo e attualità. Non tira a indovinare: se non trova l'informazione, lo dice.

Vedete cosa fa

La risposta si scrive man mano e ogni passaggio viene mostrato: cosa cerca One, quale strumento consulta, cosa ha trovato. Sapete sempre da dove viene una cifra.

Agisce, ma mai senza di voi

One non si limita a rispondere. Può:

• accettare, rifiutare o regolare una raccomandazione, per esempio ridurre una quantità di riassortimento;
• rilanciare l'analisi dopo una modifica dei vostri dati;
• creare o modificare una stagione commerciale, con le sue date di picco;
• portarvi nel punto giusto dell'app, aprire una scheda prodotto o cambiare negozio;
• testare una connessione e dirvi cosa la blocca.

Ogni azione che modifica i vostri dati viene mostrata prima sotto forma di scheda: voi confermate o rifiutate. Nulla viene scritto senza il vostro clic, e lo schermo si aggiorna non appena è fatto.

Cosa non farà

One ha esattamente i vostri diritti, non uno di più. Un commesso che chiede le cifre di vendita riceve un rifiuto motivato, non le cifre.

Alcune cose restano fuori dalla sua portata, qualunque sia il vostro ruolo:

• il vostro abbonamento e le vostre fatture;
• la scheda della vostra società (SIRET, IVA);
• qualsiasi eliminazione o archiviazione;
• le password e le chiavi delle vostre connessioni, che non vede mai.

Quando non può fare qualcosa, spiega perché e vi indica dove farlo voi stessi.

One è basato su Mistral. Gli vengono inviati solo la conversazione, gli estratti utili dei vostri dati e il risultato degli strumenti, mai un identificativo di connessione.

Le organizzazioni: un team, più negozi, ciascuno con il proprio ruolo

Un account Sway One può ora riunire più organizzazioni.

• Ogni organizzazione ha i propri dati, le proprie connessioni e il proprio team, separati dagli altri.
• I ruoli si assegnano per organizzazione: si può essere amministratore di una e avere un accesso ridotto in un'altra.
• Invitate i colleghi dalla pagina Organizzazione.
• Cambiate organizzazione dalla barra laterale, senza disconnettervi.
• Scegliete il vostro settore di attività: il motore parte allora dai margini, dai saldi e dalla stagionalità abituali del vostro settore, prima di imparare dalle vostre vendite.

Un avvio guidato, dal vostro nome alla prima analisi

Creare un account vi porta passo dopo passo alla prima analisi:

1. La vostra organizzazione: nome e settore di attività.
2. La vostra società: digitate il nome o il SIREN, Sway One ritrova la scheda nei registri ufficiali e completa l'indirizzo.
3. I vostri strumenti: negozio online, cassa, logistica, tutto visibile a colpo d'occhio, con il modulo di connessione accanto.
4. Il vostro team: invitate i colleghi.
5. Il vostro abbonamento: pagamento con Stripe, fatture con il vostro numero SIREN e uno spazio per ritrovarle.
6. La vostra prima analisi.

Potete collegare i vostri strumenti e invitare il team prima di pagare. Ogni passaggio viene salvato: riprendete da dove vi eravate fermati.

Gli ordini ai fornitori

Le raccomandazioni di riassortimento diventano ordini con un clic.

• Raggruppati per fornitore, nel rispetto dell'ordine minimo, della soglia di franco e dei tempi di consegna.
• Modificabili finché sono in bozza, poi seguiti per stato fino alla ricezione.
• Esportati in CSV o in PDF, pronti da inviare.
• Ordinati secondo ciò che rendono: quando la liquidità è limitata, Sway One mette per primi gli acquisti che rendono più margine per ogni euro immobilizzato.

Una scheda per fornitore

Ogni fornitore ha la sua scheda: contatti, condizioni, spesa, margine realizzato sui suoi prodotti e ordini in corso.

Per uno stesso prodotto venduto da più fornitori, Sway One li confronta su costo reso, ordine minimo, franco e tempo di consegna realmente osservato sui vostri ordini passati.

Previsioni e stagioni più leggibili

• Su ogni scheda prodotto scegliete l'orizzonte di previsione e vedete l'intervallo di vendite probabile, non una cifra sola.
• Per ogni stagione, Sway One confronta la domanda prevista con il magazzino a scaffale e in ordine, e collega lo scarto alle raccomandazioni che lo colmano.
• Soglie di riassortimento per categoria o per prodotto, con un avviso di rottura di stock per negozio.

La gestione quotidiana

• Un filtro negozio ovunque: home, analitica, riepilogo, stagioni, fornitori, preordini e produzione.
• Un unico selettore di periodo, con calendario, su home, analitica, riepilogo e benchmark.
• Un riepilogo sulle date che scegliete, calcolato su richiesta.
• Indicatori riconciliati per canale: vendite, margine, magazzino e impatto delle vostre decisioni, in negozio come online.

Sweet 1.4 di serie

Sweet 1.4 diventa il motore predefinito. È la versione del motore che propone una promo solo se rende più del prezzo pieno. Sui nostri negozi simulati, il margine guadagnato è passato dal +4,1 % al +7,4 %. Il dettaglio è nell'articolo su Sweet 1.4.

Domande frequenti

One può modificare i miei dati senza chiedermelo?

No. Ogni azione che cambia i vostri dati passa da una scheda che voi confermate. One non può eliminare nulla.

One vede tutto, qualunque sia il mio ruolo?

No. Ha esattamente i vostri diritti. Ciò che non potete leggere nell'app, non può leggerlo per voi.

Bisogna reinstallare qualcosa?

No. L'aggiornamento avviene da parte nostra. One compare poi accanto al pulsante delle vostre raccomandazioni.

Come vedere One sui miei dati?

In una demo colleghiamo il vostro negozio e poniamo insieme a One le vostre prime domande.