Készletoptimalizálás: mutatók, módszerek és szoftver
Készletoptimalizálás: a követendő mutatók, az utánpótlási módszerek és a lépések, hogy szoftverrel tegye, boltban és webshopban egyaránt.
A készletoptimalizálás azt jelenti, hogy minden termékből elég van ahhoz, hogy ne maradjon le egyetlen eladásról sem, anélkül, hogy pénzt kötne le abban, ami nem fogy. A gyakorlatban: öt-hat mutatót követni, termékenként rendelési pontot meghatározni, és hetente eldönteni, mit rendeljen újra, mit vigyen át, mit hagyjon a polcon. Egy szoftver ezt a munkát az összes cikkszámán és az összes üzletében egyszerre végzi el, ott, ahol a táblázat néhány tucat sornál megáll.
Pontosan ezt teszi a Sway One az üzletben és online is áruló kereskedéseknek. Íme a mutatók, a módszerek, majd a lépések a készletei szoftveres optimalizálásához.
A Sway One és a Sweet 1.4 két mondatban
A Sway One az az alkalmazás, amely az eszközeihez kapcsolódik: kasszákhoz, mint a Square, SumUp, Lightspeed vagy Hiboutik, webshopokhoz, mint a Shopify, PrestaShop vagy WooCommerce, ERP-khez, mint az Odoo vagy Dolibarr, logisztikai szolgáltatókhoz, mint a Bigblue. Több mint húsz eszköz, amelyeket Ön köt be a Kapcsolatok oldalon, néhány perc alatt.
A Sweet 1.4 a döntési MI-je: előrejelzi a keresletet, utánrendelést, átvitelt és engedményt javasol, és már nem értékel le reflexből. Minden ajánlás magyarul érkezik, indoklással, becsült hatással és bizalmi szinttel. Egy kattintással jóváhagyja, módosítja vagy elveti.
Miért optimalizáljuk a készletet
Egy rosszul beállított készlet háromféleképpen kerül pénzbe, ami a mérlegben alig látszik, de minden hónapban megfizetjük.
A készlethiány: az eladás, amelyet nem lát
Egy hiányzó termék nem hagy nyomot: a vevő máshol vásárol, az előzményei pedig „nulla eladást” jeleznek. Ha ezen az előzményen alapuló utánrendelést csinál, legközelebb kevesebbet rendel. A készlethiány magától fenntartja magát.
A túlkészlet: a pénz, amely alszik
Minden raktáron lévő darabért fizettek, és ez a pénz addig semmire nem jó, amíg el nem kel. Ehhez jön a tartási költség: hely, biztosítás, mozgatás, finanszírozás, törés, elavulás. Nagyságrendileg gyakran a készletérték évi 20–25 %-ára teszik. Egy 10 000 €-os, egy évig pangó készlet tehát 2000–2500 €-ba kerül, még egyetlen engedmény előtt.
A leértékelés: leárazni egy beszerzési hiba kiheveréséhez
Egy jól időzített leértékelés megmenti a szezon végét. A megszokásból való leértékelés a lassú terméket veszteséggel eladott termékké teszi.
A cél tehát nem a lehető legkisebb készlet. Hanem a megfelelő készlet, a megfelelő helyen, a megfelelő időben.
A készlet irányításához szükséges mutatók
Ezt a hat mutatót termékenként, termékcsaládonként és üzletenként számolja: egy összesített átlag szinte mindig elrejti a problémákat.
| Mutató | Képlet | Mit mond Önnek |
|---|---|---|
| Készletforgás | eladott áru beszerzési értéke ÷ átlagos készlet beszerzési értéken | hányszor újul meg a készlet az időszak alatt |
| Fedezet napokban | raktárkészlet ÷ napi átlagos eladás | hány napnyi eladás van még hátra |
| Készlethiányi arány | ki nem szolgált kereslet ÷ teljes kereslet | a készlet hiánya miatt elveszett eladások aránya |
| Pangó készlet | beszerzési értéken a X napja eladás nélküli készlet értéke | a már nem forgó termékekben lekötött pénz |
| Értékesítési arány | eladott darabok ÷ elérhető darabok | az elérhető készlet ténylegesen eladott része |
| Árrés a tartási költség után | bruttó árrés €-ban − a készlet tartási költsége | mennyit hoz valójában a készlete |
Forgás és fedezet
Példa: 120 000 € eladott áru beszerzési értéke egy évben, 30 000 € átlagos készlettel beszerzési értéken, ez 4-es forgás, vagyis átlagosan nagyjából 91 napnyi készlet (365 ÷ 4).
A fedezetet termékenként olvassuk: 18 darab raktáron napi 1,5 eladás mellett 12 napnyi fedezet. Ha a beszállítója 15 nap alatt szállít, már most késésben van.
A „jó” forgás a szakmájától függ: hasonlítsa magát önmagához, termékcsaládonként, szezonról szezonra. A készlethiányi aránynál, amelyet semmi nem rögzít, egy egyszerű közelítés: a készlethiányos napok × egy normál nap eladásai.
Pangó készlet
Válasszon a ritmusához illő küszöböt: 60 nap eladás nélkül divatnál, több a bútoroknál. De egy 60 napja el nem adott termék nem feltétlenül halott. A Sweet 1.4 előkészítésekor a szimulált üzleteinken olyan „pangó” termékeket láttunk, amelyek még havonta egy-öt darab fogytak. Lassúak voltak, nem elveszettek.
Árrés a tartási költség után
Példa: 10 000 € bruttó árrés egy évben, 8000 € átlagos készlet beszerzési értéken és évi 25 % tartási költség, ez 10 000 − 2000 = 8000 € valódi árrést ad.
A Sway One-nal: az irányítópult megmutatja az árbevételt, a bruttó árrést, az értékesítési arányt, a fedezetet és a készlethiányt, csatornánként és üzletenként, a kasszák és a webshop egyeztetve, a visszaküldések levonásával.
A működő módszerek
A termékek besorolása: ABC és XYZ
Az ABC-módszer a cikkszámokat az árbevételben vagy az árrésben betöltött súlyuk szerint rendezi. Gyakran a cikkszámok kis része adja az eladások zömét: ezek az Ön A-i, amelyeket soha nem szabad készlethiányba hagyni.
Az XYZ-módszer a rendszerességet teszi hozzá: az X minden nap fogy, a Z időnként. Az AX termék szinte automatikusan utánrendelhető; a CZ terméket igény szerint rendelik, vagy kikerül a kínálatból.
A Sway One-nal: minden termék kap egy keresleti profilt (rendszeres, szeszélyes, szakaszos vagy szórványos), és a Sweet 1.4 ennek megfelelően választja meg az előrejelzés módját.
Biztonsági készlet
Megvédi egy vártnál erősebb héttől vagy egy késő beszállítótól. Klasszikus képlet: szolgáltatási tényező × a napi eladások szórása × a szállítási idő napokban kifejezett négyzetgyöke.
A Sway One-nal: a biztonsági készletet minden terméknél a saját keresleti eloszlása és az üzletéhez beállított szolgáltatási szint szerint számoljuk.
Rendelési pont és min/max
A rendelési pont a szállítási idő alatti kereslet plusz a biztonsági készlet. Példa: napi 4 eladás, 10 nap szállítási idő és 12 darab biztonsági készlet 52-es rendelési pontot ad.
A min/max módszer ennek az egyszerű változata: ha a készlet a min alá esik, max-ig rendelünk. Hatékony a rendszeres termékeknél, túl merev egy szezonális terméknél.
A Sway One-nal: a rendelési pontot minden terméknél a tényleges beszállítói szállítási idő alapján számoljuk, a saját küszöbei pedig termékcsaládonként vagy cikkszámonként (minimális fedezet, minimális készlet) a telepítése konfigurációjában állíthatók. A statisztikai számítás alsó határ marad: a küszöbe csak emelheti.
A kritikus kvantilis, vagyis mennyit rendeljen egy szezonra
Egy szezonális vásárlásnál a kérdés: mi kerül többe, egy hiányzó darab vagy egy felesleges? Példa: egy 20 €-ért vett és 50 €-ért eladott termék. Egy elmaradt eladás 30 € árrésbe kerül. Egy eladatlan darab megtartása mondjuk 10 € tartási és értékvesztési költség. A kritikus kvantilis 30 ÷ (30 + 10) = 75 %: rendeljen annyit, hogy négy szezonból háromban fedezze a keresletet.
A Sway One-nal: a Sweet 1.4 ezt a számítást minden utánrendelésnél elvégzi, az Ön árrésével, tárolási költségével és az eladatlan darabok visszavételi értékével.
FIFO és FEFO
Először be, először ki (FIFO), vagy először lejár, először ki (FEFO) a lejárati idős termékeknél: ez egy tárolási és összekészítési szabály, nélkülözhetetlen, amint a termékei öregszenek.
Hogyan optimalizáljam a készletemet szoftverrel
1. Bekötni a kasszákat, a webshopot és a logisztikát
Egy szoftver csak az összes eladásával jó: a kasszákéval és a webhelyével.
A Sway One-nal: több mint húsz kapcsolat, köztük Shopify, PrestaShop, WooCommerce, Square, SumUp, Lightspeed, Zettle, Hiboutik, Odoo, Dolibarr, Bigblue és Amazon FBA. Ön köti be őket, a kapcsolatot azonnal letesztelik, és a Sway One csak olvas: semmit nem ír az eszközeibe.
2. Megbízhatóvá tenni az adatokat
Duplikált cikkszámok, hiányzó vonalkódok, nullás eladások a készlethiány alatt: tisztítson, mielőtt számol.
A Sway One-nal: a termékeket a csatornák között cikkszám vagy vonalkód alapján párosítjuk, és a készlethiányos napokat korrigáljuk: a hiányzó termék nem olyan termék, amely nem fogy.
3. Küszöbök rögzítése termékcsaládonként és termékenként
A sikertermékei több fedezetet érdemelnek, mint a sorozatvégi darabjai.
A Sway One-nal: küszöbök termékcsaládonként, majd cikkszámonként, és minden ajánlás megnevezi az alkalmazott szabályt.
4. Hagyni, hogy a szoftver kiszámolja az utánrendelést
A számításnak a várt keresletből, a raktárkészletből, a már megrendeltből és a beszállítói szállítási időből kell kiindulnia.
A Sweet 1.4-gyel: a keresletet napról napra előrejelezzük, a termékoldalon látható bizonytalansági sávval, majd megrendelendő mennyiséggé alakítjuk, üzletenként. Hogy mit változtat itt az MI, azt részletezi a Készletoptimalizálás MI-vel, a Shopify-on is cikk.
5. Összevont beszállítói rendeléseket leadni
A soronkénti utánrendelés miatt elmaradnak az ingyenes szállítási határok és a minimális rendelések.
A Sway One-nal: az utánrendeléseket beszállítónként és üzletenként csoportosítjuk, minimumokkal, ingyenes szállítási határral és határidőkkel, majd módosítható beszállítói rendelésekké alakítjuk, CSV-be vagy PDF-be exportálva.
6. Üzletenkénti készlethiány-riasztásokat kapni
A hasznos riasztás nem az, hogy „készlethiányban van”. Hanem az, hogy „készlethiányba kerül, mielőtt az utánrendelésnek ideje lenne megérkezni”.
A Sway One-nal: pontosan ez a riasztás, üzletenként számolva, az alkalmazásban és Discordon.
7. Átvinni az üzletek között, mielőtt újrarendel
Amikor az egyik üzletből hiányzik egy termék, amely egy másikban pang, az átvitel kevesebbe kerül, mint egy rendelés.
A Sweet 1.4-gyel: az üzletek közötti átvitelt a mennyiségeikkel javasoljuk, az utánrendelések mellett.
8. Mérni a megvalósultat
A Sway One-nal: az időtáv leteltével az egyes döntések becsült hatását összevetjük a tényleges eladásokkal, és a következő becsléseket újrakalibráljuk.
Táblázat, ERP, WMS, e-kereskedelmi alkalmazás vagy optimalizáló szoftver
Az eszközök minden családja más igényre válaszol, és sok kereskedés többet is kombinál közülük.
| Eszköz | Amiben jó | Amit nyitva hagy | Sway One |
|---|---|---|---|
| Táblázat | rugalmas, ingyenes, mindenki ismeri | kézi bevitel, nincs előrejelzés, néhány tucat cikkszám fölött kezelhetetlen | az eladásait újrabevitel nélkül olvassa, az összes cikkszámán |
| ERP | referenciakészlet, beszerzés, számlázás | rögzített utánrendelési szabályok, kevés előrejelzés | az Odoo-hoz vagy Dolibarrhoz kapcsolódik, és az ERP-t hagyja referenciakészletnek |
| WMS | helyek, összekészítés, leltárak a raktárban | nem mondja meg, mit és mikor vegyen | beolvassa a logisztikai szolgáltatók készletét (Bigblue, ShipBob, byrd, ShipHero, Amazon FBA) |
| E-kereskedelmi készletalkalmazás | a webhely készlete és eladásai, olykor előrejelzések és beszállítói rendelések | gyakran csak a platform eladásait látja | egyezteti a kasszákat és a webshopot, üzletenként gondolkodik |
| Optimalizáló szoftver | előrejelzés, ajánlások, mérés | az adatai minőségétől függ | napról napra előrejelzés, számszerűsített ajánlások, mért megvalósult hatás |
A Sway One az utolsó családba tartozik. Nem helyettesíti sem a kasszáját, sem az ERP-jét: azokra támaszkodik.
A szoftver kiválasztásának szempontjai
Aláírás előtt ellenőrizze:
- Az összes eladását: az üzletek kasszái és a webshop, egyeztetve.
- Valódi többüzletes működést: minden képernyő üzletenként szűrhető, és javasolt átvitelek.
- Termékenkénti előrejelzést, amely korrigálja a készlethiányt, és figyelembe veszi az évszakokat.
- Állítható küszöböket termékcsaládonként és cikkszámonként.
- Beszállítói rendeléseket, amelyek tiszteletben tartják a minimumokat, az ingyenes szállítási határt és a határidőket.
- Készlethiány-riasztásokat, mielőtt túl késő lenne reagálni.
- Engedményeket, amelyeket az indokol, amit hoznak, nem a készlet kora.
- Megmagyarázott ajánlásokat, számszerűsített hatással és bizalmi szinttel.
- A megvalósult mérését, döntésenként.
- A saját adatait: dedikált telepítés, és semmi, ami modell tanítására szolgálna.
Ez a lista a Sway One követelményrendszere: a Sway One minden pontot teljesít.
A gyakori hibák
- Tömegesen leértékelni, ami nem fogy. Egy lassú termék nem halott termék. A Sweet 1.4 csak akkor javasol engedményt, ha az többet hoz, mint a teljes áron való várakozás: ez a Sweet 1.4 elve.
- A múlt hónap alapján utánrendelni. A múlt hónapban lehetett készlethiány, ünnepnap vagy kánikula.
- Ugyanazt a szabályt alkalmazni az egész üzletre. Egy sikertermék és egy sorozatvégi darab készlethiányának költsége nem ugyanannyi.
- Az árrésarányt egyedül irányítani. Árrésszázalékpontokat lehet nyerni kevesebb eladással: az eredményt euróban is olvasni kell, a tartási költség után.
- Soha nem mérni. A becslés és a megvalósult összehasonlítása nélkül ugyanazokat a hibákat ismételjük.
Miért a Sway One és a Sweet 1.4
- Minden bekötődik: több mint húsz kassza, webshop, ERP és logisztikai szolgáltató, az Ön által néhány perc alatt bekötve.
- Az összes üzlete és a webshopja egy képernyőn, üzletenként szűrhetően.
- Magyar nyelvű ajánlások, indoklással, becsült hatással és bizalmi szinttel, egy kattintással jóváhagyva.
- Az utánrendeléstől a beszállítói rendelésig, minimumokkal, ingyenes szállítási határral és határidőkkel, CSV-be vagy PDF-be exportálva.
- A Sweet 1.4 már nem értékel le tömegesen: engedményt csak akkor javasol, ha az többet hoz, mint a várakozás.
- Minden döntés mérve, és az MI-asszisztense MCP-n keresztül bekötve.
A mért eredmény: négy szimulált kereskedésen (sport, outdoor, bútor, divat), 26 hétre újrajátszva a Sweet 1.4 +4,7 %-tól +11,6 %-ig terjedő árrést ad hozzá a tárolási költség után a kereskedő rutinjához, mind a négy esetben kevesebb készlethiánnyal. Ezek szimulált üzletek: a tényleges nyereséget az Ön adatain mérjük.
A Sway One havi 289 € + ÁFA, az Ön kereskedésének dedikált telepítésével.
Mennyit hozna egy optimalizált készlet?
A nyereségkalkulátor az árbevételéből, az árréséből és a készletre fordított időből indul ki, és három forgatókönyvet számol tizenkét hónapra, az előfizetés levonásával.
Hogy a saját, az adataihoz kötött lehetőségeit lássa, foglaljon demót: 30 perc, kötelezettség nélkül.
Gyakori kérdések
Hogyan optimalizáljam a készletemet?
Kövesse a forgást, a fedezetet, a készlethiányt és a pangó készletet termékenként és üzletenként, határozzon meg rendelési pontot minden cikkszámra, majd hetente döntse el, mit rendeljen újra, mit vigyen át vagy mit hagyjon a polcon. Utána mérje, mit hozott minden döntés.
Milyen szoftvert válasszak a készletoptimalizáláshoz?
Olyat, amely beolvassa az összes eladását, az üzleteket és a webshopot, termékenként előrejelez, tiszteletben tartja a beszállítói korlátait, és méri az eredményt. A Sway One a Sweet 1.4 döntési MI-vel erre készült.
Hogyan optimalizáljam a készletemet szoftverrel, ha több üzletem van?
Kösse be minden üzlet kasszáját és a webshopját, kövesse a készletet címenként, és hagyja, hogy a szoftver átvitelt javasoljon, mielőtt újrarendel. A Sway One üzletenként gondolkodik, és üzletenként küld készlethiány-riasztást.
Hogyan számoljam ki a készletforgást?
Ossza el az időszak eladott áruinak beszerzési értékét az átlagos készlettel beszerzési értéken. Az éves 4-es forgás azt jelenti, hogy a készlet négyszer újul meg, vagyis átlagosan nagyjából 91 napnyi készlet.
Elég egy táblázat a készlet kezelésére?
Egyetlen üzlet néhány tucat cikkszámához gyakran igen. Efölött, több üzletnél vagy webshopnál a kézi bevitel és az előrejelzés hiánya többe kerül, mint egy szoftver.