Laoseisu optimeerimine: näitajad, meetodid ja tarkvara

Laoseisu optimeerimine tähendab, et igat toodet on piisavalt, et ükski müük ei jääks tegemata, ilma et raha seotaks sellesse, mis ei liigu. Praktikas: jälgida viit või kuut näitajat, määrata tellimispunkt toote kaupa ja otsustada iga nädal, mida uuesti tellida, liigutada või riiulisse jätta. Tarkvara teeb selle töö kõigi teie artiklite ja kõigi poodide peal korraga, seal kus tabel lõpeb mõne kümne reaga.

Täpselt seda teeb Sway One kauplustele, mis müüvad poes ja veebis. Siin on näitajad, meetodid ja seejärel sammud laoseisu optimeerimiseks tarkvaraga.

Sway One ja Sweet 1.4 kahes lauses

Sway One on rakendus, mis ühendub teie tööriistadega: kassad nagu Square, SumUp, Lightspeed või Hiboutik, e-poed nagu Shopify, PrestaShop või WooCommerce, ERP-süsteemid nagu Odoo või Dolibarr, logistikapartnerid nagu Bigblue. Üle kahekümne tööriista, mille te ühendate ise lehelt Ühendused mõne minutiga.

Sweet 1.4 on selle otsustus-tehisintellekt: ta prognoosib nõudluse, pakub täiendusi, ülekandeid ja allahindlusi ning ei hinda enam refleksist alla. Iga soovitus saabub eesti keeles, koos põhjenduse, hinnangulise mõju ja usaldustasemega. Kinnitate selle ühe klõpsuga, kohandate või lükkate tagasi.

Miks laoseisu optimeerida

Halvasti seatud laoseis maksab kolmel viisil, mis bilansis halvasti paistavad, kuid mida makstakse iga kuu.

Laokatkestus: müük, mida te ei näe

Puuduv toode ei jäta jälgi: klient ostab mujalt ja teie ajaloos on „null müüki". Kui täiendate selle ajaloo põhjal, tellite järgmisel korral vähem. Laokatkestus hoiab end ise üleval.

Liigladu: raha, mis seisab

Iga varus olev artikkel on makstud ja see raha ei tee midagi, kuni see pole müüdud. Lisandub hoidmiskulu: ruum, kindlustus, käitlemine, rahastamine, purunemine, vananemine. Suurusjärguna arvestatakse seda sageli 20–25% aastas lao väärtusest. 10 000 € suurune ladu, mis seisab aasta, maksab seega 2 000–2 500 € enne ühtegi allahindlust.

Allahindlus: müüa odavalt, et pääseda ostuveast

Hästi paigutatud allahindlus päästab hooaja lõpu. Harjumusest tehtud allahindlus muudab aeglase artikli kahjumiga müüduks.

Eesmärk ei ole seega võimalikult väike laoseis. See on õige laoseis, õiges kohas, õigel ajal.

Näitajad laoseisu juhtimiseks

Arvutage need kuus näitajat toote, tootegrupi ja poe kaupa: üldine keskmine peidab probleemid peaaegu alati.

Käibekordaja ja kate

Näide: 120 000 € müüdud kaupade kulu aastas ja 30 000 € keskmine laoseis omahinnaga on käibekordaja 4, ehk keskmiselt umbes 91 päeva laoseisu (365 ÷ 4).

Kate loetakse toote kaupa: 18 ühikut laos ja 1,5 müüki päevas on 12 päeva kate. Kui teie tarnija tarnib 15 päevaga, olete juba hilinenud.

„Hea" käibekordaja sõltub teie alast: võrrelge end iseendaga, tootegrupi kaupa, hooajast hooaega. Laokatkestuse määra jaoks, mida miski ei salvesta, lihtne lähendus: laokatkestuse päevad × tavalise päeva müük.

Seisev laoseis

Valige oma rütmile sobiv lävi: 60 päeva ilma müügita moe puhul, rohkem mööbli puhul. Kuid artikkel, mida pole 60 päeva müüdud, ei ole tingimata surnud. Sweet 1.4 ettevalmistamisel nägime oma simuleeritud poodides „seisvaid" artikleid, mis müüsid ikka ühe kuni viis tükki kuus. Nad olid aeglased, mitte kadunud.

Marginaal pärast hoidmist

Näide: 10 000 € brutomarginaali aastas, 8 000 € keskmine laoseis omahinnaga ja 25% aastane hoidmiskulu annavad 10 000 − 2 000 = 8 000 € tegelikku marginaali.

Sway One'iga: töölaud annab käibe, brutomarginaali, müügimäära, katte ja laokatkestused, kanal kanali haaval ja pood poe haaval, kassad ja e-pood ühtlustatud, tagastused maha arvatud.

Meetodid, mis töötavad

Toodete liigitamine: ABC ja XYZ

ABC-meetod sorteerib teie artiklid nende osakaalu järgi käibes või marginaalis. Sageli annab väike osa artiklitest suurema osa müügist: need on teie A-d, mida ei tohi kunagi laokatkestusse jätta.

XYZ-meetod lisab regulaarsuse: X müüb iga päev, Z aeg-ajalt. AX-toode täiendatakse peaaegu automaatselt; CZ-toode tellitakse vajaduse korral või kaob sortimendist.

Sway One'iga: iga toode saab nõudlusprofiili (regulaarne, ebaregulaarne, vahelduv või juhuslik) ja Sweet 1.4 valib selle järgi prognoosimisviisi.

Turvavaru

See kaitseb teid oodatust tugevama nädala või hilinevat tarnijat eest. Klassikaline valem: teenindustegur × päevamüügi standardhälve × tarneaja ruutjuur päevades.

Sway One'iga: turvavaru arvutatakse iga toote jaoks selle enda nõudlusjaotuse ja teie kauplusele seatud teenindustasemega.

Tellimispunkt ja min/max

Tellimispunkt on nõudlus tarneaja jooksul pluss turvavaru. Näide: 4 müüki päevas, 10 päeva tarneaega ja 12 ühikut turvavaru annavad tellimispunktiks 52.

Min/max-meetod on selle lihtne versioon: kui laoseis langeb alla miinimumi, tellitakse maksimumini. Efektiivne regulaarsetele toodetele, liiga jäik hooajatootele.

Sway One'iga: tellimispunkt arvutatakse iga toote jaoks selle tegeliku tarnija tarneajaga ja teie enda lävendid tootegrupi või viite kaupa (minimaalne kate, minimaalne laoseis) kehtestatakse teie juurutuse konfiguratsioonis. Statistiline arvutus jääb põrandaks: teie lävend saab seda ainult tõsta.

Kriitiline fraktiil ehk kui palju tellida hooajaks

Hooajaostu puhul on küsimus: mis maksab rohkem, ühe tüki puudumine või ühe tüki liig? Näide: artikkel, mis on ostetud 20 € ja müüdud 50 €. Müügi kaotamine maksab 30 € marginaali. Müümata tüki hoidmine maksab, ütleme, 10 € hoidmiskulu ja allahindlusena. Kriitiline fraktiil on 30 ÷ (30 + 10) = 75%: tellige nii palju, et katta nõudlus kolmel hooajal neljast.

Sway One'iga: Sweet 1.4 teeb selle arvutuse iga täienduse jaoks teie marginaali, hoidmiskulu ja müümata artiklite jääkväärtusega.

FIFO ja FEFO

Esimesena sisse, esimesena välja (FIFO) või esimesena aeguv, esimesena välja (FEFO) kuupäevaga toodete puhul: see on paigutus- ja komplekteerimisreegel, hädavajalik niipea, kui teie tooted vananevad.

Kuidas ma optimeerin oma laoseisu tarkvaraga

1. Ühendage oma kassad, e-pood ja logistika

Tarkvara on hea ainult siis, kui tal on kogu teie müük: kassade ja saidi oma.

Sway One'iga: üle kahekümne ühenduse, sealhulgas Shopify, PrestaShop, WooCommerce, Square, SumUp, Lightspeed, Zettle, Hiboutik, Odoo, Dolibarr, Bigblue ja Amazon FBA. Te ühendate need ise, ühendust testitakse kohe ja Sway One ainult loeb: ta ei kirjuta teie tööriistadesse midagi.

2. Muutke andmed usaldusväärseks

Topeltviited, puuduvad vöötkoodid, laokatkestuste ajal nulli jäävad müügid: puhastage enne arvutamist.

Sway One'iga: tooted seotakse kanalite vahel viite või vöötkoodi järgi ja laokatkestuse päevad korrigeeritakse: toode, mis on otsas, ei ole toode, mis ei müü.

3. Määrake lävendid tootegrupi ja toote kaupa

Teie bestsellerid väärivad rohkem katet kui väljamüügiartiklid.

Sway One'iga: lävendid tootegrupi, seejärel viite kaupa ja iga soovitus nimetab rakendatud reegli.

4. Laske tarkvaral täiendus välja arvutada

Arvutus peab lähtuma prognoositud nõudlusest, käepärast olevast laoseisust, juba tellitust ja tarnija tarneajast.

Sweet 1.4-ga: nõudlus prognoositakse päev-päevalt, ebakindlusvööndiga, mis on tootekaardil nähtav, ja tõlgitakse seejärel tellitavaks koguseks, pood poe haaval. Mida tehisintellekt siin muudab, on kirjeldatud artiklis Laoseisu optimeerimine tehisintellektiga, ka Shopifys.

5. Koostage koondatud ostutellimused

Rida-realt täiendamine jätab tasuta transpordi piirid ja tellimisminimumid kasutamata.

Sway One'iga: täiendused koondatakse tarnija ja poe kaupa, miinimumide, tasuta transpordi piiride ja tarneaegadega, ning muudetakse muudetavateks ostutellimusteks, eksporditud CSV või PDF-ina.

6. Saage laokatkestuse teavitusi poe kaupa

Kasulik teavitus ei ole „teil on laokatkestus". See on „teil tekib laokatkestus enne, kui täiendus jõuab kohale".

Sway One'iga: just see teavitus, arvutatud pood poe haaval, rakenduses ja Discordis.

7. Kandke poodide vahel üle enne uuesti ostmist

Kui ühel poel puudub toode, mis teises seisab, maksab ülekanne vähem kui tellimus.

Sweet 1.4-ga: poodidevahelised ülekanded pakutakse koguste kaupa täienduste kõrval.

8. Mõõtke tegelikku tulemust

Sway One'iga: pärast horisonti võrreldakse iga otsuse hinnangulist mõju tegeliku müügiga ja järgmised hinnangud kalibreeritakse uuesti.

Tabel, ERP, WMS, e-kaubanduse rakendus või optimeerimistarkvara

Iga tööriistade perekond vastab erinevale vajadusele ja paljud kauplused kombineerivad mitut.

Sway One kuulub viimasesse perre. Ta ei asenda ei teie kassat ega ERP-d: ta toetub neile.

Tarkvara valimise kriteeriumid

Enne allkirjastamist kontrollige:

• Kogu teie müüki: poodide kassad ja e-pood, ühtlustatud.
• Päris mitme poe tuge: iga ekraan filtreeritav poe kaupa ja pakutud ülekanded.
• Toote kaupa prognoosi, mis korrigeerib laokatkestused ja arvestab hooaegu.
• Reguleeritavaid lävendeid tootegrupi ja viite kaupa.
• Ostutellimusi, mis austavad miinimume, tasuta transpordi piire ja tarneaegu.
• Laokatkestuse teavitusi enne, kui on reageerimiseks liiga hilja.
• Allahindlusi, mis on põhjendatud sellega, mida need toovad, mitte laoseisu vanusega.
• Selgitatud soovitusi, arvudega põhjendatud mõju ja usaldustasemega.
• Tegeliku tulemuse mõõtmist, otsus otsuse haaval.
• Teie andmed on teie omad: oma juurutus ja midagi, mida ei kasutata mudeli treenimiseks.

See nimekiri on Sway One'i nõuete kirjeldus: Sway One täidab iga lahtri.

Sagedased vead

• Süstemaatiline allahindamine selle puhul, mis ei liigu. Aeglane artikkel ei ole surnud artikkel. Sweet 1.4 pakub allahindlust ainult siis, kui see toob rohkem kui täishinnaga ootamine: see on Sweet 1.4 põhimõte.
• Täiendamine eelmise kuu põhjal. Eelmisel kuul võis olla laokatkestus, riigipüha või kuumalaine.
• Sama reegli rakendamine kogu poele. Bestselleri ja väljamüügiartikli laokatkestuse kulu ei ole sama.
• Ainult marginaalimäära juhtimine. Marginaalipunkte saab võita vähem müües: tulemus loetakse ka eurodes, pärast hoidmist.
• Mitte kunagi mõõta. Ilma hinnangulise ja tegeliku võrdlemiseta korduvad samad vead.

Miks Sway One ja Sweet 1.4

• Kõik ühendub: üle kahekümne kassa, e-poe, ERP ja logistikapartneri, mille te ise ühendate mõne minutiga.
• Kõik teie poed ja e-pood ühel ekraanil, filtreeritav poe kaupa.
• Soovitused eesti keeles, koos põhjenduse, hinnangulise mõju ja usaldustasemega, kinnitatavad ühe klõpsuga.
• Täiendamisest ostutellimuseni, miinimumide, tasuta transpordi piiride ja tarneaegadega, eksporditud CSV või PDF-ina.
• Sweet 1.4 ei hinda enam alla: allahindlust pakutakse ainult siis, kui see toob rohkem kui ootamine.
• Iga otsus mõõdetud ja teie tehisintellekti assistent ühendatud MCP-ga.

Mõõdetud tulemus: neljas simuleeritud kaupluses (sport, outdoor, mööbel, mood), mida mängiti uuesti läbi 26 nädalat, lisab Sweet 1.4 kaupmehe rutiinile +4,7% kuni +11,6% marginaali pärast hoidmiskulu, vähemate laokatkestustega kõigil neljal juhul. Need on simuleeritud poed: tegelik kasu mõõdetakse teie andmetel.

Sway One maksab 289 € kuus (km-ta), koos teie kauplusele pühendatud juurutusega.

Kui palju optimeeritud laoseis teile tasuks?

Kasukalkulaator lähtub teie käibest, marginaalist ja laole kulutatud ajast ning arvutab kolm stsenaariumi kaheteistkümneks kuuks, tellimustasu maha arvatud.

Et näha oma võimalusi, ühendatuna teie andmetega, broneerige demo: 30 minutit, ilma kohustusteta.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas laoseisu optimeerida?

Jälgige käibekordajat, katet, laokatkestusi ja seisvat laoseisu toote ja poe kaupa, määrake tellimispunkt artikli kohta ja otsustage seejärel iga nädal, mida täiendada, üle kanda või riiulisse jätta. Mõõtke seejärel, mida iga otsus tõi.

Millist tarkvara laoseisu optimeerimiseks valida?

Tarkvara, mis loeb kogu teie müüki, poode ja e-poodi, prognoosib toote kaupa, austab teie tarnijapiiranguid ja mõõdab tulemust. Sway One, koos oma otsustus-tehisintellekti Sweet 1.4-ga, on selleks loodud.

Kuidas optimeerida oma laoseisu tarkvaraga, kui mul on mitu poodi?

Ühendage iga poe kassa ja oma e-pood, jälgige laoseisu aadressi kaupa ja laske tarkvaral pakkuda ülekandeid enne uuesti ostmist. Sway One mõtleb poe kaupa ja saadab laokatkestuse teavitused poe kaupa.

Kuidas arvutada laoseisu käibekordajat?

Jagage perioodi müüdud kaupade kulu keskmise laoseisuga omahinnaga. Käibekordaja 4 aasta kohta tähendab, et laoseis uueneb neli korda, ehk keskmiselt umbes 91 päeva laoseisu.

Kas tabel piisab laoseisu haldamiseks?

Mõne kümne artikli puhul ühes poes sageli jah. Sellest kaugemal, mitme poe või e-poega, maksavad käsitsi sisestus ja prognoosi puudumine rohkem kui tarkvara.