Sway One 1.4.1: One, el asistente de IA que actúa con usted

Sway One 1.4.1 ya está disponible. La gran novedad se llama One: un asistente de IA integrado en la app, al que hace sus preguntas en lenguaje corriente y que puede actuar por usted, siempre con su aprobación.

Esta versión trae también las organizaciones, una puesta en marcha guiada, los pedidos a proveedores y una ficha por proveedor. Convierte Sweet 1.4 en el motor por defecto.

One, el asistente que conoce su negocio

One se abre desde el botón situado junto a sus recomendaciones y se coloca al lado del panel de control, sin taparlo. Le escribe como a un compañero:

• «¿Qué productos corren riesgo de agotarse esta semana?»
• «¿Cuántas chaquetas vendí en septiembre, tienda por tienda?»
• «¿Por qué me aconsejas reponer este modelo?»
• «¿Funciona mi conexión con Shopify?»

One responde a partir de sus datos reales: stock, ventas, recomendaciones, temporadas, señales, resumen de la semana y lo que Sway One ha aprendido del tiempo y de la actualidad. No adivina: si no encuentra la información, lo dice.

Usted ve lo que hace

La respuesta se escribe sobre la marcha y cada paso se muestra: lo que One busca, qué herramienta consulta, qué ha encontrado. Siempre sabe de dónde sale una cifra.

Actúa, pero nunca sin usted

One no se limita a responder. Puede:

• aceptar, rechazar o ajustar una recomendación, por ejemplo reducir una cantidad de reposición;
• relanzar el análisis tras un cambio en sus datos;
• crear o modificar una temporada comercial, con sus fechas de pico;
• llevarle al lugar adecuado de la app, abrir una ficha de producto o cambiar de tienda;
• probar una conexión y decirle qué la bloquea.

Cada acción que modifica sus datos se muestra primero en forma de tarjeta: usted la valida o la rechaza. No se escribe nada sin su clic, y la pantalla se actualiza en cuanto está hecho.

Lo que no hará

One tiene exactamente sus permisos, ni uno más. Un vendedor que pide las cifras de ventas recibe una negativa explicada, no las cifras.

Algunas cosas quedan fuera de su alcance, sea cual sea su rol:

• su suscripción y sus facturas;
• la ficha de su empresa (SIRET, IVA);
• cualquier eliminación o archivado;
• las contraseñas y claves de sus conexiones, que nunca ve.

Cuando no puede hacer algo, explica por qué y le indica dónde hacerlo usted mismo.

One funciona con Mistral. Solo se le envían la conversación, los extractos útiles de sus datos y el resultado de las herramientas, nunca un identificador de conexión.

Las organizaciones: un equipo, varias tiendas, cada uno con su rol

Una cuenta de Sway One puede ahora reunir varias organizaciones.

• Cada organización tiene sus datos, sus conexiones y su equipo, separados de los demás.
• Los roles se asignan por organización: se puede ser administrador de una y tener un acceso reducido en otra.
• Invita a sus compañeros desde la página Organización.
• Cambia de organización desde la barra lateral, sin cerrar sesión.
• Elige su sector de actividad: el motor parte entonces de los márgenes, las rebajas y la estacionalidad habituales de su sector, antes de aprender de sus ventas.

Una puesta en marcha guiada, desde su nombre hasta su primer análisis

Crear una cuenta le lleva paso a paso hasta su primer análisis:

1. Su organización: su nombre y su sector de actividad.
2. Su empresa: escriba su nombre o su SIREN, Sway One encuentra la ficha en los registros oficiales y completa la dirección.
3. Sus herramientas: tienda online, caja, logística, todo visible de un vistazo, con el formulario de conexión al lado.
4. Su equipo: invite a sus compañeros.
5. Su suscripción: pago con Stripe, facturas con su número SIREN y un espacio para encontrarlas.
6. Su primer análisis.

Puede conectar sus herramientas e invitar a su equipo antes de pagar. Cada paso se guarda: retoma donde lo dejó.

Los pedidos a proveedores

Las recomendaciones de reposición se convierten en pedidos con un clic.

• Agrupados por proveedor, respetando el pedido mínimo, el envío gratuito y el plazo de entrega.
• Modificables mientras son borrador, y después seguidos por estado hasta la recepción.
• Exportados en CSV o en PDF, listos para enviar.
• Ordenados según lo que aportan: cuando la tesorería es limitada, Sway One coloca primero las compras que dan más margen por cada euro inmovilizado.

Una ficha por proveedor

Cada proveedor tiene su ficha: contactos, condiciones, gastos, margen obtenido con sus productos y pedidos en curso.

Para un mismo producto vendido por varios proveedores, Sway One los compara por coste puesto en tienda, pedido mínimo, envío gratuito y el plazo realmente observado en sus pedidos anteriores.

Previsiones y temporadas más legibles

• En cada ficha de producto, elige el horizonte de previsión y ve el rango de ventas probable, no una sola cifra.
• Para cada temporada, Sway One compara la demanda prevista con el stock en estantería y en pedido, y vincula la diferencia con las recomendaciones que la cubren.
• Umbrales de reposición por categoría o por producto, con una alerta de rotura por tienda.

La gestión diaria

• Un filtro de tienda en todas partes: inicio, analítica, resumen, temporadas, proveedores, reservas y producción.
• Un único selector de periodo, con calendario, en inicio, analítica, resumen y benchmark.
• Un resumen en las fechas que elija, calculado bajo demanda.
• Indicadores conciliados por canal: ventas, margen, stock e impacto de sus decisiones, en tienda y online.

Sweet 1.4 por defecto

Sweet 1.4 pasa a ser el motor por defecto. Es la versión del motor que solo propone una promoción si rinde más que el precio completo. En nuestras tiendas simuladas, el margen ganado pasó de +4,1 % a +7,4 %. El detalle está en el artículo sobre Sweet 1.4.

Preguntas frecuentes

¿Puede One modificar mis datos sin preguntarme?

No. Toda acción que cambia sus datos pasa por una tarjeta que usted valida. One no puede eliminar nada.

¿Lo ve One todo, sea cual sea mi rol?

No. Tiene exactamente sus permisos. Lo que usted no puede leer en la app, él no puede leerlo por usted.

¿Hay que reinstalar algo?

No. La actualización se hace por nuestra parte. One aparece después junto al botón de sus recomendaciones.

¿Cómo ver One con mis propios datos?

En una demo, conectamos su tienda y hacemos juntos sus primeras preguntas a One.