Sway One 1.4.1: One, der KI-Assistent, der mit Ihnen handelt

Sway One 1.4.1 ist verfügbar. Die große Neuheit heißt One: ein in die App integrierter KI-Assistent, dem Sie Ihre Fragen in ganz normaler Sprache stellen und der für Sie handeln kann, immer mit Ihrer Zustimmung.

Diese Version bringt außerdem Organisationen, eine geführte Einrichtung, Lieferantenbestellungen und eine Seite pro Lieferant. Sie macht Sweet 1.4 zur Standard-Engine.

One, der Assistent, der Ihr Geschäft kennt

One öffnet sich über die Schaltfläche neben Ihren Empfehlungen und legt sich neben das Dashboard, ohne es zu verdecken. Sie schreiben ihm wie einem Kollegen:

• „Welche Produkte sind diese Woche von Ausverkauf bedroht?“
• „Wie viele Jacken habe ich im September verkauft, Shop für Shop?“
• „Warum rätst du mir, dieses Modell nachzubestellen?“
• „Funktioniert meine Shopify-Verbindung?“

One antwortet auf Basis Ihrer echten Daten: Bestand, Verkäufe, Empfehlungen, Saisons, Signale, Wochenrückblick und das, was Sway One aus Wetter und Nachrichten gelernt hat. Es rät nicht: Findet es die Information nicht, sagt es das.

Sie sehen, was er tut

Die Antwort entsteht Schritt für Schritt, und jeder Schritt wird angezeigt: was One sucht, welches Werkzeug er nutzt, was er gefunden hat. Sie wissen immer, woher eine Zahl stammt.

Er handelt, aber nie ohne Sie

One beantwortet nicht nur Fragen. Er kann:

• eine Empfehlung annehmen, ablehnen oder anpassen, zum Beispiel eine Nachbestellmenge verringern;
• die Analyse neu starten, nachdem sich Ihre Daten geändert haben;
• eine Handelssaison anlegen oder ändern, mit ihren Spitzenterminen;
• Sie an die richtige Stelle der App bringen, ein Produktblatt öffnen oder den Shop wechseln;
• eine Verbindung testen und Ihnen sagen, was sie blockiert.

Jede Aktion, die Ihre Daten verändert, erscheint zuerst als Karte: Sie bestätigen oder lehnen ab. Ohne Ihren Klick wird nichts geschrieben, und der Bildschirm aktualisiert sich, sobald es erledigt ist.

Was er nicht tut

One hat genau Ihre Rechte, kein einziges mehr. Ein Verkäufer, der nach den Verkaufszahlen fragt, erhält eine begründete Absage, nicht die Zahlen.

Manche Dinge bleiben unabhängig von Ihrer Rolle außerhalb seiner Reichweite:

• Ihr Abonnement und Ihre Rechnungen;
• das Profil Ihres Unternehmens (SIRET, USt-Nr.);
• jedes Löschen oder Archivieren;
• die Passwörter und Schlüssel Ihrer Verbindungen, die er nie sieht.

Wenn er etwas nicht tun kann, erklärt er warum und sagt Ihnen, wo Sie es selbst erledigen können.

One wird von Mistral betrieben. Ihm werden nur das Gespräch, die relevanten Auszüge Ihrer Daten und das Ergebnis der Werkzeuge übermittelt, niemals eine Zugangskennung einer Verbindung.

Organisationen: ein Team, mehrere Shops, jeder mit seiner Rolle

Ein Sway-One-Konto kann nun mehrere Organisationen vereinen.

• Jede Organisation hat ihre eigenen Daten, Verbindungen und ihr eigenes Team, getrennt von den anderen.
• Rollen werden pro Organisation vergeben: Sie können in einer Administrator sein und in einer anderen nur eingeschränkten Zugriff haben.
• Sie laden Ihre Kollegen über die Seite Organisation ein.
• Sie wechseln die Organisation über die Seitenleiste, ohne sich abzumelden.
• Sie wählen Ihre Branche: Die Engine geht dann von den üblichen Margen, Abverkäufen und der Saisonalität Ihrer Branche aus, bevor sie aus Ihren Verkäufen lernt.

Eine geführte Einrichtung, von Ihrem Namen bis zur ersten Analyse

Die Kontoerstellung führt Sie Schritt für Schritt zu Ihrer ersten Analyse:

1. Ihre Organisation: Name und Branche.
2. Ihr Unternehmen: Geben Sie den Namen oder die SIREN ein, Sway One findet den Eintrag in den offiziellen Registern und ergänzt die Adresse.
3. Ihre Tools: Onlineshop, Kasse, Logistikdienstleister, alles auf einen Blick sichtbar, mit dem Verbindungsformular daneben.
4. Ihr Team: Laden Sie Ihre Kollegen ein.
5. Ihr Abonnement: Zahlung über Stripe, Rechnungen mit Ihrer SIREN-Nummer und ein Bereich, um sie wiederzufinden.
6. Ihre erste Analyse.

Sie können Ihre Tools verbinden und Ihr Team einladen, bevor Sie bezahlen. Jeder Schritt wird gespeichert: Sie machen dort weiter, wo Sie aufgehört haben.

Lieferantenbestellungen

Nachbestellempfehlungen werden mit einem Klick zu Bestellungen.

• Nach Lieferant gruppiert, unter Beachtung von Mindestbestellmenge, Frachtfreigrenze und Lieferzeit.
• Bearbeitbar, solange sie Entwürfe sind, danach per Status bis zum Wareneingang verfolgt.
• Als CSV oder PDF exportiert, versandfertig.
• Nach ihrem Ertrag geordnet: Bei knapper Liquidität stellt Sway One die Einkäufe an die Spitze, die pro gebundenem Euro die meiste Marge bringen.

Eine Seite pro Lieferant

Jeder Lieferant hat seine Seite: Kontakte, Konditionen, Ausgaben, auf seinen Produkten erzielte Marge und laufende Bestellungen.

Für dasselbe Produkt, das mehrere Lieferanten anbieten, vergleicht Sway One sie nach Bezugskosten, Mindestbestellmenge, Frachtfreigrenze und der bei Ihren früheren Bestellungen tatsächlich beobachteten Lieferzeit.

Besser lesbare Prognosen und Saisons

• Auf jedem Produktblatt wählen Sie den Prognosehorizont und sehen die wahrscheinliche Verkaufsspanne statt einer einzelnen Zahl.
• Für jede Saison vergleicht Sway One die prognostizierte Nachfrage mit dem Bestand im Regal und in Bestellung und verknüpft die Lücke mit den Empfehlungen, die sie schließen.
• Nachbestellschwellen pro Kategorie oder Produkt, mit einem Ausverkaufsalarm pro Shop.

Die tägliche Steuerung

• Ein Shop-Filter überall: Startseite, Analytik, Rückblick, Saisons, Lieferanten, Vorbestellungen und Produktion.
• Eine einzige Zeitraumauswahl, mit Kalender, auf Startseite, Analytik, Rückblick und Benchmark.
• Ein Rückblick für Daten Ihrer Wahl, auf Abruf berechnet.
• Nach Kanal abgeglichene Kennzahlen: Verkäufe, Marge, Bestand und Wirkung Ihrer Entscheidungen, im Laden wie online.

Sweet 1.4 als Standard

Sweet 1.4 wird zur Standard-Engine. Das ist die Version der Engine, die eine Aktion nur vorschlägt, wenn sie mehr bringt als der volle Preis. Bei unseren simulierten Shops stieg die gewonnene Marge von +4,1 % auf +7,4 %. Die Details stehen im Artikel zu Sweet 1.4.

Häufige Fragen

Kann One meine Daten ändern, ohne mich zu fragen?

Nein. Jede Aktion, die Ihre Daten verändert, läuft über eine Karte, die Sie bestätigen. One kann nichts löschen.

Sieht One alles, egal welche Rolle ich habe?

Nein. Er hat genau Ihre Rechte. Was Sie in der App nicht lesen können, kann er auch nicht für Sie lesen.

Muss ich irgendetwas neu installieren?

Nein. Das Update erfolgt auf unserer Seite. One erscheint danach neben der Schaltfläche Ihrer Empfehlungen.

Wie sehe ich One mit meinen eigenen Daten?

In einer Demo verbinden wir Ihren Shop und stellen One gemeinsam Ihre ersten Fragen.