Sway One 1.4.1: One, ο βοηθός ΤΝ που δρα μαζί σας

Το Sway One 1.4.1 είναι διαθέσιμο. Η μεγάλη καινοτομία λέγεται One: ένας βοηθός ΤΝ ενσωματωμένος στην εφαρμογή, στον οποίο κάνετε ερωτήσεις με απλά λόγια και ο οποίος μπορεί να δράσει για λογαριασμό σας, πάντα με τη συγκατάθεσή σας.

Η έκδοση αυτή φέρνει επίσης τους οργανισμούς, καθοδηγούμενη εκκίνηση, παραγγελίες προς προμηθευτές και μια καρτέλα για κάθε προμηθευτή. Κάνει το Sweet 1.4 την προεπιλεγμένη μηχανή.

One, ο βοηθός που γνωρίζει την επιχείρησή σας

Το One ανοίγει από το κουμπί δίπλα στις προτάσεις σας και τοποθετείται δίπλα στον πίνακα ελέγχου, χωρίς να τον κρύβει. Του γράφετε όπως σε έναν συνάδελφο:

• «Ποια προϊόντα κινδυνεύουν να εξαντληθούν αυτή την εβδομάδα;»
• «Πόσα μπουφάν πούλησα τον Σεπτέμβριο, κατάστημα προς κατάστημα;»
• «Γιατί μου συνιστάς να αναπληρώσω αυτό το μοντέλο;»
• «Λειτουργεί η σύνδεσή μου με το Shopify;»

Το One απαντά με βάση τα πραγματικά σας δεδομένα: απόθεμα, πωλήσεις, προτάσεις, σεζόν, σήματα, εβδομαδιαία σύνοψη και όσα έχει μάθει το Sway One από τον καιρό και την επικαιρότητα. Δεν μαντεύει: αν δεν βρει την πληροφορία, το λέει.

Βλέπετε τι κάνει

Η απάντηση γράφεται καθώς προχωρά και κάθε βήμα εμφανίζεται: τι ψάχνει το One, ποιο εργαλείο συμβουλεύεται, τι βρήκε. Ξέρετε πάντα από πού προέρχεται ένας αριθμός.

Δρα, αλλά ποτέ χωρίς εσάς

Το One δεν περιορίζεται στο να απαντά. Μπορεί να:

• αποδεχτεί, απορρίψει ή προσαρμόσει μια πρόταση, για παράδειγμα να μειώσει μια ποσότητα αναπλήρωσης,
• ξαναεκκινήσει την ανάλυση μετά από αλλαγή στα δεδομένα σας,
• δημιουργήσει ή τροποποιήσει μια εμπορική σεζόν, με τις ημερομηνίες αιχμής της,
• σας οδηγήσει στο σωστό σημείο της εφαρμογής, να ανοίξει μια καρτέλα προϊόντος ή να αλλάξει κατάστημα,
• δοκιμάσει μια σύνδεση και να σας πει τι την εμποδίζει.

Κάθε ενέργεια που τροποποιεί τα δεδομένα σας εμφανίζεται πρώτα ως κάρτα: την επικυρώνετε ή την απορρίπτετε. Τίποτα δεν γράφεται χωρίς το κλικ σας και η οθόνη ενημερώνεται μόλις γίνει.

Τι δεν θα κάνει

Το One έχει ακριβώς τα δικαιώματά σας, ούτε ένα παραπάνω. Ένας πωλητής που ζητά τα στοιχεία πωλήσεων λαμβάνει μια αιτιολογημένη άρνηση, όχι τα στοιχεία.

Ορισμένα πράγματα μένουν εκτός εμβέλειάς του, όποιος κι αν είναι ο ρόλος σας:

• η συνδρομή και τα τιμολόγιά σας,
• η καρτέλα της εταιρείας σας (SIRET, ΦΠΑ),
• κάθε διαγραφή ή αρχειοθέτηση,
• οι κωδικοί και τα κλειδιά των συνδέσεών σας, που δεν τα βλέπει ποτέ.

Όταν δεν μπορεί να κάνει κάτι, εξηγεί γιατί και σας δείχνει πού να το κάνετε μόνοι σας.

Το One τροφοδοτείται από το Mistral. Σε αυτό στέλνονται μόνο η συνομιλία, τα χρήσιμα αποσπάσματα των δεδομένων σας και το αποτέλεσμα των εργαλείων, ποτέ ένα αναγνωριστικό σύνδεσης.

Οι οργανισμοί: μία ομάδα, πολλά καταστήματα, ο καθένας με τον ρόλο του

Ένας λογαριασμός Sway One μπορεί πλέον να συγκεντρώνει πολλούς οργανισμούς.

• Κάθε οργανισμός έχει τα δικά του δεδομένα, τις συνδέσεις και την ομάδα του, ξεχωριστά από τους άλλους.
• Οι ρόλοι ανατίθενται ανά οργανισμό: μπορείτε να είστε διαχειριστής σε έναν και να έχετε περιορισμένη πρόσβαση σε άλλον.
• Προσκαλείτε τους συναδέλφους σας από τη σελίδα Οργανισμός.
• Αλλάζετε οργανισμό από την πλαϊνή μπάρα, χωρίς να αποσυνδεθείτε.
• Επιλέγετε τον κλάδο δραστηριότητάς σας: η μηχανή ξεκινά τότε από τα συνήθη περιθώρια, τις εκπτώσεις και την εποχικότητα του κλάδου σας, πριν μάθει από τις πωλήσεις σας.

Καθοδηγούμενη εκκίνηση, από το όνομά σας ως την πρώτη ανάλυση

Η δημιουργία λογαριασμού σας οδηγεί βήμα βήμα στην πρώτη σας ανάλυση:

1. Ο οργανισμός σας: το όνομα και ο κλάδος δραστηριότητάς του.
2. Η εταιρεία σας: πληκτρολογήστε το όνομά της ή το SIREN, το Sway One βρίσκει την καρτέλα στα επίσημα μητρώα και συμπληρώνει τη διεύθυνση.
3. Τα εργαλεία σας: ηλεκτρονικό κατάστημα, ταμείο, εταιρεία logistics, όλα ορατά με μια ματιά, με τη φόρμα σύνδεσης δίπλα.
4. Η ομάδα σας: προσκαλέστε τους συναδέλφους σας.
5. Η συνδρομή σας: πληρωμή μέσω Stripe, τιμολόγια με τον αριθμό SIREN σας και ένας χώρος για να τα βρίσκετε.
6. Η πρώτη σας ανάλυση.

Μπορείτε να συνδέσετε τα εργαλεία σας και να προσκαλέσετε την ομάδα σας πριν πληρώσετε. Κάθε βήμα αποθηκεύεται: συνεχίζετε από εκεί που σταματήσατε.

Οι παραγγελίες προς προμηθευτές

Οι προτάσεις αναπλήρωσης γίνονται παραγγελίες με ένα κλικ.

• Ομαδοποιημένες ανά προμηθευτή, με σεβασμό στην ελάχιστη παραγγελία, το όριο δωρεάν μεταφορικών και τον χρόνο παράδοσης.
• Επεξεργάσιμες όσο είναι πρόχειρα, και στη συνέχεια παρακολουθούνται ανά κατάσταση έως την παραλαβή.
• Εξαγόμενες σε CSV ή PDF, έτοιμες για αποστολή.
• Ταξινομημένες ανάλογα με το τι αποφέρουν: όταν η ρευστότητα είναι περιορισμένη, το Sway One βάζει πρώτες τις αγορές που αποφέρουν το μεγαλύτερο περιθώριο για κάθε δεσμευμένο ευρώ.

Μια καρτέλα για κάθε προμηθευτή

Κάθε προμηθευτής έχει την καρτέλα του: επαφές, όρους, δαπάνες, περιθώριο που πραγματοποιήθηκε στα προϊόντα του και τρέχουσες παραγγελίες.

Για το ίδιο προϊόν που πωλείται από πολλούς προμηθευτές, το Sway One τους συγκρίνει με βάση το κόστος παράδοσης, την ελάχιστη παραγγελία, το όριο δωρεάν μεταφορικών και τον χρόνο παράδοσης που διαπιστώθηκε πραγματικά στις προηγούμενες παραγγελίες σας.

Πιο ευανάγνωστες προβλέψεις και σεζόν

• Σε κάθε καρτέλα προϊόντος επιλέγετε τον ορίζοντα πρόβλεψης και βλέπετε το πιθανό εύρος πωλήσεων, όχι έναν μόνο αριθμό.
• Για κάθε σεζόν, το Sway One συγκρίνει την προβλεπόμενη ζήτηση με το απόθεμα στο ράφι και σε παραγγελία και συνδέει τη διαφορά με τις προτάσεις που την καλύπτουν.
• Όρια αναπλήρωσης ανά κατηγορία ή ανά προϊόν, με ειδοποίηση εξάντλησης ανά κατάστημα.

Η καθημερινή διαχείριση

• Ένα φίλτρο καταστήματος παντού: αρχική, αναλυτικά, σύνοψη, σεζόν, προμηθευτές, προπαραγγελίες και παραγωγή.
• Ένας μοναδικός επιλογέας περιόδου, με ημερολόγιο, στην αρχική, στα αναλυτικά, στη σύνοψη και στο benchmark.
• Μια σύνοψη για τις ημερομηνίες της επιλογής σας, που υπολογίζεται κατόπιν αιτήματος.
• Δείκτες συμφιλιωμένοι ανά κανάλι: πωλήσεις, περιθώριο, απόθεμα και αντίκτυπος των αποφάσεών σας, στο κατάστημα όπως και στο διαδίκτυο.

Το Sweet 1.4 από προεπιλογή

Το Sweet 1.4 γίνεται η προεπιλεγμένη μηχανή. Είναι η έκδοση της μηχανής που προτείνει προσφορά μόνο αν αποφέρει περισσότερα από την πλήρη τιμή. Στα προσομοιωμένα καταστήματά μας, το κέρδος σε περιθώριο ανέβηκε από +4,1 % σε +7,4 %. Η λεπτομέρεια βρίσκεται στο άρθρο για το Sweet 1.4.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί το One να τροποποιήσει τα δεδομένα μου χωρίς να με ρωτήσει;

Όχι. Κάθε ενέργεια που αλλάζει τα δεδομένα σας περνά από μια κάρτα που επικυρώνετε εσείς. Το One δεν μπορεί να διαγράψει τίποτα.

Βλέπει το One τα πάντα, όποιος κι αν είναι ο ρόλος μου;

Όχι. Έχει ακριβώς τα δικαιώματά σας. Ό,τι δεν μπορείτε να διαβάσετε στην εφαρμογή, δεν μπορεί να το διαβάσει ούτε εκείνο για λογαριασμό σας.

Χρειάζεται να επανεγκαταστήσω κάτι;

Όχι. Η ενημέρωση γίνεται από τη δική μας πλευρά. Το One εμφανίζεται στη συνέχεια δίπλα στο κουμπί των προτάσεών σας.

Πώς μπορώ να δω το One στα δικά μου δεδομένα;

Σε μια επίδειξη, συνδέουμε το κατάστημά σας και κάνουμε μαζί τις πρώτες σας ερωτήσεις στο One.