Sway One 1.4.1 : One, l'assistant IA qui agit avec vous

Sway One 1.4.1 est disponible. La grande nouveauté s'appelle One : un assistant IA intégré à l'app, à qui vous posez vos questions en langage courant et qui peut agir pour vous, toujours avec votre accord.

Cette version apporte aussi les organisations, une mise en route guidée, les bons de commande fournisseur et une fiche par fournisseur. Elle fait de Sweet 1.4 le moteur par défaut.

One, l'assistant qui connaît votre commerce

One s'ouvre depuis le bouton à côté de vos recommandations et se range à côté du tableau de bord, sans le cacher. Vous lui écrivez comme à un collègue :

• « Quels produits risquent la rupture cette semaine ? »
• « Combien j'ai vendu de vestes en septembre, boutique par boutique ? »
• « Pourquoi tu me conseilles de réassortir ce modèle ? »
• « Ma connexion Shopify fonctionne-t-elle ? »

One répond à partir de vos vraies données : stock, ventes, recommandations, saisons, signaux, récap de la semaine et ce que Sway One a appris de la météo et de l'actualité. Il ne devine pas : s'il ne trouve pas l'information, il le dit.

Vous voyez ce qu'il fait

La réponse s'écrit au fur et à mesure, et chaque étape s'affiche : ce que One cherche, quel outil il consulte, ce qu'il a trouvé. Vous savez toujours d'où vient un chiffre.

Il agit, mais jamais sans vous

One ne se contente pas de répondre. Il peut :

• accepter, refuser ou ajuster une recommandation, par exemple réduire une quantité de réassort ;
• relancer l'analyse après un changement dans vos données ;
• créer ou modifier une saison commerciale, avec ses dates de pic ;
• vous emmener au bon endroit de l'app, ouvrir une fiche produit ou changer de boutique ;
• tester une connexion et vous dire ce qui bloque.

Chaque action qui modifie vos données s'affiche d'abord sous forme de carte : vous validez ou vous refusez. Rien n'est écrit sans votre clic, et l'écran se met à jour dès que c'est fait.

Ce qu'il ne fera pas

One a exactement vos droits, pas un de plus. Un vendeur qui demande les chiffres de vente reçoit un refus expliqué, pas les chiffres.

Certaines choses restent hors de sa portée, quel que soit votre rôle :

• votre abonnement et vos factures ;
• la fiche de votre société (SIRET, TVA) ;
• toute suppression ou archivage ;
• les mots de passe et clés de vos connexions, qu'il ne voit jamais.

Quand il ne peut pas faire quelque chose, il explique pourquoi et vous indique où le faire vous-même.

One est propulsé par Mistral. Seuls la conversation, les extraits utiles de vos données et le résultat des outils lui sont envoyés, jamais un identifiant de connexion.

Les organisations : une équipe, plusieurs boutiques, chacun son rôle

Un compte Sway One peut maintenant réunir plusieurs organisations.

• Chaque organisation a ses données, ses connexions et son équipe, séparées des autres.
• Les rôles se donnent par organisation : on peut être administrateur de l'une et avoir un accès réduit dans une autre.
• Vous invitez vos collègues depuis la page Organisation.
• Vous changez d'organisation depuis la barre latérale, sans vous déconnecter.
• Vous choisissez votre secteur d'activité : le moteur part alors des marges, des soldes et de la saisonnalité habituels de votre secteur, avant d'apprendre de vos ventes.

Une mise en route guidée, de votre nom à votre première analyse

Créer un compte vous mène pas à pas jusqu'à votre première analyse :

1. Votre organisation : son nom et son secteur d'activité.
2. Votre société : tapez son nom ou son SIREN, Sway One retrouve la fiche dans les registres officiels et complète l'adresse.
3. Vos outils : boutique en ligne, caisse, logisticien, tous visibles d'un coup d'œil, avec le formulaire de connexion à côté.
4. Votre équipe : invitez vos collègues.
5. Votre abonnement : paiement par Stripe, factures avec votre numéro SIREN, et un espace pour les retrouver.
6. Votre première analyse.

Vous pouvez brancher vos outils et inviter votre équipe avant de payer. Chaque étape est sauvegardée : vous reprenez où vous vous étiez arrêté.

Les bons de commande fournisseur

Les recommandations de réassort deviennent des bons de commande en un clic.

• Regroupés par fournisseur, en respectant le minimum de commande, le franco de port et le délai de livraison.
• Modifiables tant qu'ils sont en brouillon, puis suivis par statut jusqu'à la réception.
• Exportés en CSV ou en PDF, prêts à envoyer.
• Classés selon ce qu'ils rapportent : quand la trésorerie est limitée, Sway One place en premier les achats qui rapportent le plus de marge pour chaque euro immobilisé.

Une fiche par fournisseur

Chaque fournisseur a sa fiche : contacts, conditions, dépenses, marge réalisée sur ses produits et commandes en cours.

Pour un même produit vendu par plusieurs fournisseurs, Sway One les compare sur le coût rendu, le minimum de commande, le franco et le délai réellement constaté sur vos commandes passées.

Prévisions et saisons plus lisibles

• Sur chaque fiche produit, vous choisissez l'horizon de prévision et voyez la fourchette de ventes probable, pas un seul chiffre.
• Pour chaque saison, Sway One compare la demande prévue au stock en rayon et en commande, et relie l'écart aux recommandations qui le comblent.
• Des seuils de réassort par catégorie ou par produit, avec une alerte de rupture par boutique.

Le pilotage au quotidien

• Un filtre boutique partout : accueil, analytique, récap, saisons, fournisseurs, précommandes et production.
• Un seul sélecteur de période, avec calendrier, sur l'accueil, l'analytique, le récap et le benchmark.
• Un récap sur les dates de votre choix, calculé à la demande.
• Des indicateurs réconciliés par canal : ventes, marge, stock et impact de vos décisions, en boutique comme en ligne.

Sweet 1.4 par défaut

Sweet 1.4 devient le moteur par défaut. C'est la version du moteur qui ne propose une promo que si elle rapporte plus que le prix plein. Sur nos boutiques simulées, la marge gagnée est passée de +4,1 % à +7,4 %. Le détail est dans l'article Sweet 1.4.

Questions fréquentes

One peut-il modifier mes données sans me demander ?

Non. Toute action qui change vos données passe par une carte que vous validez. One ne peut rien supprimer.

One voit-il tout, quel que soit mon rôle ?

Non. Il a exactement vos droits. Ce que vous ne pouvez pas lire dans l'app, il ne peut pas le lire pour vous.

Faut-il réinstaller quoi que ce soit ?

Non. La mise à jour se fait de notre côté. One apparaît ensuite à côté du bouton de vos recommandations.

Comment voir One sur mes propres données ?

En démo, nous branchons votre boutique et posons ensemble vos premières questions à One.